Entenda, nesse artigo, como utilizar o menu de Pagamentos.
O menu Pagamentos, que envia Demonstrativos de Pagamentos para os seus colaboradores, já está disponível para quem tem acesso ao App Sólides.
Ao adquirir o App Sólides, será liberado em sua plataforma o submenu Pagamentos, dentro do menu Gestão de Talentos.
Para disponibilizar um novo Demonstrativo de Pagamentos basta clicar em Adicionar Fechamento. Neste momento você deverá escolher o mês concluído.
Ao concluir este primeiro passo, clique no mês em questão que aparecerá na lista de fechamentos. Quando abrir o fechamento do mês, você vai perceber que deve adicionar o tipo de documento para, então, fazer upload do arquivo. Para concluir o processo basta seguir os passos:
- Clique no ícone
que está logo após o status e selecione a opção Adicionar Arquivo;
- Clique em Selecionar Arquivo e inclua na plataforma o demonstrativo de pagamento do colaborador;
- Clique em Enviar Arquivo.
Após disponibilizar o arquivo, o sistema mostra uma tela de processamento do documento, na qual você deverá observar o status do documento até que ele mude de Processando para Pronto ou Falhou.
Uma vez que o arquivo foi incluído na plataforma, você terá dois status dos pagamentos processados:
1. Processados com sucesso: os arquivos que estão compatíveis com os nomes dos colaboradores cadastrados em seu sistema;
2. Processados com divergência: arquivos que não constam compatibilidade com nenhum colaborador cadastrado em sua plataforma, e que deverá ser observado;
Para disponibilizar os documentos, basta clicar em Enviar Todos, e selecionar o canal de comunicação que será enviado entre App Sólides e E-mail.
Com todo este processo concluído, seus colaboradores terão acesso aos seus respectivos arquivos de Demonstrativos de Pagamento. No App Sólides, basta selecionar o menu Pagamentos e acessar os documentos disponibilizados:
Através do e-mail, ele receberá uma mensagem do sistema sinalizando que seu demonstrativo de pagamento está disponível:
Importante: há uma lista de documentos aceitos em nosso sistema. Por ser uma novidade, estamos evoluindo para que todos os formatos tenham compatibilidade com nosso demonstrativo, mas é importante salientar que caso você realize o download de um determinado arquivo, e ele não seja aceito, o erro causado pode ser por não ser um arquivo compatível.
Lista de formatos suportados em nosso sistema :
- Convenia/Onvio/Dominio
- Fortes
- SCI
- Mastermaq/Keevo
- AlterData
- Contmaticphoenix
- Questor
- Group Software
- Holerite Online
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