Informe de Rendimentos: o que é e como funciona?

Essa nova funcionalidade permite o envio dos rendimentos anuais dos colaboradores via e-mail ou app com apenas um clique! Entenda como funciona:

Nossa ferramenta é o braço direito do RH no momento de disponibilização do Informe de Rendimentos. 

Antes de começar, lembramos que o Informe de Rendimentos só está disponível para quem tem o Demonstrativo de Pagamento.

Vamos lá? 

Acesse o submenu Informes de Rendimentos, presente no menu Gestão de Talentos.

Como utilizar?

Nessa tela estarão concentrados todos os arquivos já na plataforma, separados por:

• competência (mês);
• data da criação;
• data da atualização;
• número de itens;
• status do envio;

Como adicionar um fechamento?

Clique no botão Adicionar Fechamento;

Depois, escolha o ano e construa uma descrição para o fechamento, de forma a identificá-lo.

Você será redirecionado para a escolha do arquivo que conta com os informes dos colaboradores. Esse arquivo deve estar no formato PDF. Além de adicioná-lo, também é possível colocar uma descrição, se achar necessário.

Importante: Nunca coloque mais de um colaborador por página. 

Depois disso, temos duas opções: remover arquivo ou enviar arquivo.

Uma vez enviado, agora é o momento de processamento.

Como funciona o processamento?

Agora passamos para a etapa de processamento do arquivo. Ele não é imediato, então pode levar alguns minutos para acontecer. 

Existem duas possibilidades para o processamento:

• Pronto;
• Falhou;

Em caso de falha é necessário que o arquivo selecionado seja revisto e, depois, reenviado.

Mas, se foi bem-sucedido, clique em Visualizar e será redirecionado para uma tabela com todos os colaboradores e seus respectivos fechamentos. 

Como enviar o informe de rendimentos?

Selecione, na página de pagamentos processados, a opção Enviar Todos. Depois, defina por qual meio quer enviá-lo: e-mail, app ou os dois.

Particularidade no Processamento (Agrupamento de Páginas)

O software consegue identificar quando o informe de um único colaborador ocupa mais de uma página, agrupando-as automaticamente.

Como a regra funciona:

O sistema não lê apenas a sequência numérica do PDF, mas extrai o texto de cada página para identificar a numeração interna do documento (ex: "Folha 1 de 2"). Com isso, ele cria "grupos de páginas".

Ao processar as páginas, é criada uma estrutura com grupos de páginas (exemplo abaixo), não é o número respectivo da página no arquivo, essa informação é extraída do texto da página.

Exemplo prático de um arquivo com 9 páginas:

Se a estrutura extraída for [(1,2,3), (1,2), (1), (1), (1), (1)], o sistema interpretará o envio para 6 colaboradores da seguinte forma:

• As 3 primeiras páginas pertencem a um colaborador, grupo 1, (1,2,3).
• As quarta e quinta páginas pertencem a um outro colaborador, grupo 2, (1,2)
• A sexta página pertence a outro colaborador, grupo 3, (1)
• A sétima página pertence a outro colaborador, grupo 4, (1)
• A oitava página pertence a outro colaborador, grupo 5, (1)
• A nona página pertence a outro colaborador, grupo 6, (1) 

Gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso time pelo botão de Ajuda.