Essa nova funcionalidade permite o envio dos rendimentos anuais dos colaboradores via e-mail ou app com apenas um clique! Entenda como funciona:
Nossa ferramenta é o braço direito do RH no momento de disponibilização do Informe de Rendimentos.
Antes de começar, lembramos que o Informe de Rendimentos só está disponível para quem tem o Demonstrativo de Pagamento.
Vamos lá?
Acesse o submenu Informes de Rendimentos, presente no menu Gestão de Talentos.
Como utilizar?
Nessa tela estarão concentrados todos os arquivos já na plataforma, separados por:
- competência (mês);
- data da criação;
- data da atualização;
- número de itens;
- status do envio;
Como adicionar um fechamento?
Clique no botão Adicionar Fechamento;
Depois, escolha o ano e construa uma descrição para o fechamento, de forma a identificá-lo.
Você será redirecionado para a escolha do arquivo que conta com os informes dos colaboradores. Esse arquivo deve estar no formato PDF. Além de adicioná-lo, também é possível colocar uma descrição, se achar necessário.
Importante: Nunca coloque mais de um colaborador por página.
Depois disso, temos duas opções: remover arquivo ou enviar arquivo.
Uma vez enviado, agora é o momento de processamento.
Como funciona o processamento?
Agora passamos para a etapa de processamento do arquivo. Ele não é imediato, então pode levar alguns minutos para acontecer.
Existem duas possibilidades para o processamento:
- Pronto;
- Falhou;
Em caso de falha é necessário que o arquivo selecionado seja revisto e, depois, reenviado.
Mas, se foi bem-sucedido, clique em Visualizar e será redirecionado para uma tabela com todos os colaboradores e seus respectivos fechamentos.
Como enviar o informe de rendimentos?
Selecione, na página de pagamentos processados, a opção Enviar Todos. Depois, defina por qual meio quer enviá-lo: e-mail, app ou os dois.
Gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso time pelo botão de Ajuda.
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