Como solicitar assinatura eletrônica da folha de ponto na Sólides DP?

A assinatura eletrônica da folha de ponto é uma das funcionalidades oferecidas pela solução de DP da Sólides, além do controle de ponto digital. 

Com a assinatura eletrônica, os colaboradores podem validar seus registros de forma digital, substituindo a assinatura manual e garantindo mais agilidade e segurança no processo. Confira como utilizá-la:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Primeiros passos para solicitação de assinatura
2. Como solicitar as assinaturas?
3. Como acompanhar o processamento das assinaturas?

1. Primeiros passos para solicitação de assinatura

Antes de solicitar a assinatura, finalize o fechamento da Folha de Ponto. Se ainda não fez, veja aqui como realizar a ação na plataforma web e siga as etapas antes de continuar com a solicitação da assinatura digital.

2. Como solicitar as assinaturas?

• No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Colaboradores e, depois, clique em Ass. Eletrônica Folha de Ponto.
• Na próxima página, clique na aba Solicitar Assinaturas, preencha as informações necessárias e, depois, clique em Consultar.
• Selecione os colaboradores que receberão a solicitação e clique no botão Solicitar Assinaturas.
• Informe o período da folha que deve ser assinada e clique novamente em Enviar folha para assinatura, depois clique em OK. Agora, será possível acompanhar o pedido

Após estes passos, o colaborador receberá a solicitação para assinar o relatório da folha de ponto diretamente através do aplicativo da Solides.

3. Como acompanhar o processamento das assinaturas?

Ainda na página de Ass. Eletrônica Folha de Ponto, siga para aba Status de Assinaturas Individuais para acompanhar o processo dos colaboradores. São eles:

• Pendente: neste caso, o colaborador realizou uma contestação do documento (ele apresentou um banco de horas errado, não houve o lançamento de um atestado, e etc), e este documento voltou para a sua validação;
• Em processamento: este documento foi enviado para o colaborador, e agora basta aguardar suas respectivas assinaturas;
• Assinado: nesse status, o colaborador já realizou a assinatura, e o processo foi finalizado!

Super fácil não é mesmo? Aproveite esta funcionalidade!

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