As regras de ponto são fundamentais para o cálculo preciso das horas na gestão da jornada de trabalho. Elas determinam o tipo de controle de horas da empresa, como jornadas flexíveis ou rígidas, e incluem a definição de horas noturnas, quando aplicável. Essas configurações garantem uma gestão eficiente e em conformidade com as exigências legais.
Essas ações são realizadas via Web.
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- Como cadastrar regras de ponto?
- Observações importantes
- Vinculando as regras de ponto ao perfil do colaborador
- Saiba os principais tipos de controle de ponto
1. Como cadastrar regras de ponto?
- Faça login no plataforma web.
- No menu lateral, vá até Ponto, escolha a opção Configurações e, depois, clique em Regras de ponto;
- Na página seguinte, clique no botão Cadastrar e depois, preencha as informações necessárias e clique em Salvar Regras Gerais.
Após essa etapa, três abas estarão disponíveis: Horas Extras, Banco de Horas e Colaboradores.
Preencha apenas a aba correspondente ao tipo de controle utilizado pela sua empresa. Por exemplo, se o controle for por horas extras, preencha somente a aba de Horas Extras; se for por banco de horas, complete apenas essa.
Utilize a aba Colaboradores para vincular seus colaboradores à regra de ponto configurada.
2. Observações importantes
Na aba Geral, você pode editar o nome da regra, definir o tipo de controle (horas extras ou banco de horas), gerenciar atrasos e saldos.
Se a empresa utiliza horas extras, há dois tipos de controle:
- Horário flexível: o colaborador compensa o saldo no mesmo dia, caso contrário, será descontado ou pago como hora extra.
- Horário rígido: o colaborador deve seguir a escala rigorosamente.
A tolerância de atraso define quantos minutos diários o colaborador pode se atrasar sem gerar saldo negativo.
Na hora noturna, escolha entre:
- Padrão: 8 horas trabalhadas = 8 horas normais.
- Ficta: 7 horas trabalhadas = 8 horas normais.
A opção Hora Noturna Estendida permite contabilizar as horas noturnas até o fechamento da folha, mesmo ultrapassando o horário padrão.
3. Vinculando as regras de ponto ao perfil do colaborador
- Na parte superior da página, clique em Colaboradores.
- Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores.
- Utilize a caixa de filtro para encontrar o colaborador desejado ou o encontre na listagem no fim da página. Depois, clique no ícone de lápis, ao lado esquerdo do nome do colaborador.
- Na tela seguinte, clique na aba Regras de Ponto.
- Na caixa Configuração de Ponto, ative ou desative as configurações desejadas ao lado esquerdo de cada definição.
- Na caixa Regras de Ponto, selecione a regra de ponto cadastrada previamente e, depois, adicione o tempo de vigência ao lado direito.
- Na caixa Histórico, você verá as regras de ponto adicionadas anteriormente.
Após configurar as regras, clique no botão Salvar, ao lado direito da foto do colaborador.
4. Saiba os principais tipos de controle de ponto
Quer entender melhor os principais tipos de controle de ponto e como cadastrá-los na plataforma da Sólides?
Confira os artigos do nosso blog e siga o passo a passo indicado acima. Se precisar de ajuda, entre em contato com nosso time pelo canal de suporte disponível no produto.
- Relógio de ponto manual
- Registro de ponto eletrônico
- Controle de ponto biométrico
- Ponto com biometrica facial e Sólides Totem
- Ponto Britânico: o que é e porque é proibido?
ATENÇÃO: o ponto britânico não condiz com a realidade trabalhada do colaborador, além de poder ser fraudado, o que prejudica a empresa e o funcionário.
Gostou do conteúdo? Deixe sua opinião abaixo!
Comentários
Por favor, entre para comentar.