Como criar escalas de trabalho para meus colaboradores?

As escalas são fundamentais para que o controle de ponto aconteça da forma correta. São elas que determinam a jornada de trabalho dos colaboradores e impactam diretamente no cálculo de horas trabalhadas.

Pela lei, o tempo máximo da jornada de trabalho é de oito horas diárias, ou 44 horas semanais, podendo exceder até duas horas extras. Veja como cadastrar na plataforma:

Neste artigo, você entenderá:

1. Como cadastrar uma nova escala de trabalho para os colaboradores
2. Como fazer ajuste em uma escala cadastrada
3. Como vincular mais de um colaborador à mesma escala de trabalho
4. Como consultar a escala de trabalho vigente para o colaborador
5. Como adicionar uma escala no perfil do colaborador e conferir o histórico
6. Como cadastrar ciclo de troca de escala do colaborador

1. Como cadastrar uma nova escala de trabalho para os colaboradores?

• No menu lateral, clique em Cadastros gerais e escolha a opção Escalas. 
• Na página seguinte, clique no botão Cadastrar.
• Insira o nome que deseja dar à escala. 
• Caso queira informar o código externo, relacionado à folha de pagamento, insira essa informação no campo disponível. 

Você verá quatro opções: escala padrão, ignorar feriado, intervalo pré-assinalado e escala cíclica. Veja o que cada uma representa:

• Escala padrão: ao marcar essa opção, a escala que está sendo criada se tornará a padrão da sua empresa e será vinculada a todos os colaboradores. 

• Ignorar feriado: marcando essa opção, os feriados serão considerados dias normais de trabalho. 

• Intervalo pré-assinalado: selecione se você desejar que os colaboradores registrem somente os pontos de entrada e saída do trabalho. O horário de almoço será registrado automaticamente. Ao escolher essa opção, você pode selecionar se o intervalo será apresentado como intrajornada (pausa que acontece no expediente de trabalho) na folha de ponto.

• Escala cíclica: corresponde a alternância entre as escalas de trabalho e de descanso. Por exemplo: escalas 12×36, 6×1, 5×1, entre outras. 

Agora, você entenderá como cadastrar uma escala comum, aquela que não corresponde a uma escala cíclica, combinado?

Após selecionar se a escala que está sendo criada será uma escala padrão, sem feriados ou com intervalo pré-assinalado, faça o siga os seguintes passos:

• No campo Dia, escolha os dias de semana em que a escala estará vigente. Por exemplo: ao selecionar dias úteis, a escala contemplará os dia de semana, de segunda a sexta. Caso seja necessário adicionar o fim de semana, você deve clicar na opção fim de semana para incluir o sábado e domingo, juntos, ou clicar na opção sábado e depois no domingo para incluir um dia ou outro.
• No campo quantidade de períodos, você selecionará a opção referente a quantidade de pontos registrados por dia. Por exemplo: se o colaborador registra quatro pontos (chegada, saída para o almoço, retorno do almoço e fim do expediente), clique no número dois. O período é sempre a metade dos pontos registrados no dia, ok?

• Marque a opção abonar horário e informe o total, caso haja na sua empresa uma pausa que não está prevista na escala. Por exemplo, 15 minutos para o lanche, portanto, não será contabilizado no registro de ponto. 
• No campo local de trabalho, você pode selecionar o local desejado, que esteja cadastrado previamente na Sólides. 
• No campo período, você vai inserir o horário de início e término de cada período da jornada. Por exemplo. Se a escala prevê o horário de 09:00 às 12:00 e 13:00 às 17:45, essas são as informações a serem preenchidas. 
• Clique no botão Adicionar Horário.

• Para finalizar, clique em Salvar.

Atenção: caso os horários da escala de trabalho sejam diferentes a cada dia da semana, você poderá adicionar os dias separadamente e configurar os horários de cada período conforme o desejado.

2. Como fazer ajuste em uma escala cadastrada?

Se desejar fazer um ajuste de horário em uma escala cadastrada no Sólides Ponto, faça o seguinte passo a passo:

• No menu lateral, clique em Cadastros gerais e escolha a opção Escalas. 
• Role a página e clique no ícone de lápis ao lado esquerdo da escala que deseja editar. 
• Caso queira editar somente um dia da semana, clique no X ao lado do dia e desejado e o adicione novamente. Se for editar todos os dias da semana, preencha os dados, como se estivesse criando uma escala, e clique no botão Adicionar Horário. 
• Ao finalizar, clique no botão Salvar, na parte superior da tela. 

3. Como vincular mais de um colaborador à mesma escala de trabalho?

No sistema da Sólides, você também pode vincular o colaborador à escala de trabalho em lote (selecionando todos os colaboradores em uma única vez).

Para vincular colabores em lote, faça o passo a passo: 

• No menu lateral, clique em Cadastros gerais e escolha a opção Escalas. 
• Role a tela e clique no ícone de lápis ao lado esquerdo da escala desejada.
• Na página seguinte, clique na aba Colaboradores.
• Informe a data de vigência da Escala e, depois, clique no botão Selecionar Colaboradores. 
• Preencha as informações para localizar o colaborador desejado e clique no botão Selecionar para vinculá-lo à escala. 
• Caso queira adicionar todos os colaboradores cadastrados à escala, clique no botão Selecionar Todos, disponível no campo filtro.

4. Como consultar a escala de trabalho vigente para o colaborador? 

Você consegue consultar a escala de trabalho no perfil do colaborador, via plataforma Web.

• Na parte superior da página, clique em Colaboradores. 
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores. 
• Utilize a caixa de filtro para encontrar o colaborador desejado ou o encontre na listagem no fim da página. 
• Depois, clique no ícone de lupa, ao lado esquerdo do nome do colaborador para visualizar os horários de entrada e saída. 
• Mas se deseja consultar o nome da escala, clique no ícone de lápis e, em seguida, clique na aba Escala de Trabalho. 

5. Como adicionar uma escala no perfil do colaborador e conferir o histórico?

Se você optar por um dos modelos de escala padrão disponíveis no sistema, faça o seguinte passo a passo para vinculá-la ao colaborador:

• Na parte superior da página, clique em Colaboradores. 
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores. 
• Utilize a caixa de filtro para encontrar o colaborador desejado ou o encontre na listagem no fim da página. Depois, clique no ícone de lápis, ao lado esquerdo do nome do colaborador.
• Clique na aba Escala de trabalho. 
• Desça a tela e procure pelo campo Adicionar. 
• Na caixa de seleção Escala, clique para selecionar a escala que será vinculada.
• Informe a data de vigência e clique no botão Adicionar. 

Pronto! A escala será salva. 

6. Como cadastrar o ciclo de troca de escala do colaborador?

O ciclo de troca de escalas é utilizado para alternar os diferentes horários de trabalho previstos na escala do colaborador. Por exemplo: na semana A, a carga horária será de 40h e na semana seguinte de 44h. Esse revezamento será feito pelo próprio sistema. Entenda como fazer: 

• O primeiro passo é cadastrar as duas ou mais escalas que serão alternadas.
• Depois, na parte superior da página, clique em Colaboradores. 
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores. 
• Utilize a caixa de filtro para encontrar o colaborador desejado ou o encontre na listagem no fim da página, em seguida, clique no ícone de lápis, ao lado esquerdo do nome e, depois, clique no botão Consultar.
• Clique na aba Escala de trabalho.
• Clique no botão Ciclo de troca de escala.
• No campo Configuração, habilite Sim na opção Ciclo de trocas habilitado?
• Habilite o ciclo em dias ou deixe desabilitado para o ciclo de troca semanal.
• Na opção data de início, preencha com o início da vigência da primeira escala do ciclo. 
• No campo Adicionar Ciclo, informe os dias ou semanas de duração da primeira escala cadastrada no ciclo. 
• No campo Escala, selecione a primeira escala, aquela onde o ciclo será iniciado, e clique em Adicionar Ciclo.
• Repita o processo para inserir a segunda escala do colaborador. Você pode adicionar quantas escalas forem necessárias, ok? 
• Ao finalizar a adição das escalas, clique no botão Salvar.

Tudo bem simples e incrível não é mesmo?

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