Como ativar e utilizar o módulo Gestão de Férias na solução para DP da Sólides?

A gestão de férias garante que todos os colaboradores usufruam de seus direitos no período certo, evitando multas e problemas com a justiça trabalhista.

O Gestão de Férias da solução para DP da Sólides automatiza todo o controle de forma prática e sem burocracia. Veja aqui como ativá-lo e utilizá-lo.

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Como ativar a funcionalidade de Gestão de Férias?
2. Como utilizar a funcionalidade?
3. Como lançar as férias de um colaborador?
4. Como excluir uma solicitação de férias na plataforma para DP da Sólides?

1. Como ativar a funcionalidade de Gestão de Férias?

A funcionalidade pode ser contratada pelo marketplace, disponível na plataforma web.

Após a ativação, você precisará configurá-lo. Para isso siga os passos a seguir:

1. No menu lateral, clique em Férias e escolha a opção Configurações.

2. Na página inicial, você verá três permissões:

• Permitir que gestores visualizem solicitações de férias.
• Permitir que colaboradores cadastrem solicitações de férias.
• Ativar dupla aprovação de férias.

3. Selecione as opções e sub opções desejadas para que os colaboradores e gestores tenham acesso ao módulo. 

4. Depois das permissões, configure os alertas da plataforma:

• Com quantos dias de antecedência você deseja ser avisado do vencimento das férias dos colaboradores?
• Com quantos dias de antecedência os gestores e colaboradores devem ser notificados do início de suas férias?

5. Por fim, clique em Salvar para concluir a configuração e utilizar a funcionalidade.

2. Como utilizar a funcionalidade?

Na página inicial, você poderá consultar e lançar as férias de seus colaboradores, e também terá acesso à grade com todas as férias solicitadas, programadas e em andamento.

1. Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.
2. No menu lateral, clique em Férias e escolha a opção Visão Geral.
3. Na página seguinte, estarão as informações de: 

• Férias vencidas;
• Férias a vencer;
• Solicitações pendentes de aprovação;
• Férias aprovadas;
• Colaboradores em férias.

4. No fim da página, você encontrará o quadro para localizar todas as solicitações de férias, independentemente do status.

3. Como lançar as férias de um colaborador?

Para cadastrar as férias do colaborador:

1. Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides;
2. No menu lateral, clique em Férias e escolha a opção Visão Geral;
3. Na próxima página, clique em Programar Férias e, em seguida, preencha os campos com as informações necessárias para buscar pelo colaborador;
4. Clique na caixa de seleção ao lado das informações do colaborador;
5. No box ao lado direito da tela, informe a data de início e quantidade de dias;
6. Caso haja abono pecuniário (o direito que o empregado tem de vender suas férias), selecione a opção vender alguns dias de descanso e preencha as informações;
7. Para finalizar, clique em Programar;
8. Clicando em Confirmar sua solicitação será feita. 

Ao lançar as férias do colaborador no sistema, elas serão automaticamente aprovadas.

Volte para a página inicial para acompanhar as demais informações.

Observação: ao programar férias com abono, é necessário selecionar todos os dias que serão descontados do saldo total de férias.

Exemplo:
Se o colaborador tem 30 dias de saldo, vai tirar 12 dias de descanso e vender 8. Nesse caso, é preciso selecionar os 18 dias (12 de férias + 8 de abono) ao programar.
Assim, o sistema irá abater corretamente esses 18 dias do saldo disponível.

4. Como excluir uma solicitação de férias na plataforma para DP da Sólides?

Caso tenha interesse em excluir a sua solicitação, é possível fazer o processo pela plataforma Web. Siga os passos:

1. Faça login na plataforma web da solução para DP da Sólides.
2. No menu lateral, clique em Férias e escolha a opção Visão Geral.
3. Na próxima página, clique em Histórico;
4. Na página seguinte, encontre o colaborador em questão, e clique no nome dele;
5. Na aba seguinte, localize as férias lançadas que deseja excluir e clique nela;
6. Clique no ícone de lixeira do lado esquerdo para excluir, e depois, em Excluir Férias;

Dessa forma, a sua solicitação de férias é excluída. Para solicitar um novo período, será necessário realizar uma nova solicitação.

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