Como registrar, admitir e editar colaboradores?

O cadastro de colaboradores é uma das etapas iniciais para a utilização do sistema Sólides Folha Digital. Veja só como realizar este processo:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Como registrar novos colaboradores no sistema?
2. Como finalizar o processo admissional de um colaborador?
3. Como editar informações de colaboradores?

1. Como registrar novos colaboradores no sistema?

O cadastro de colaboradores no Sólides Folha Digital é uma das etapas iniciais para conseguir utilizar de forma eficiente o seu sistema.

É importante ressaltar que, além do cadastro de colaboradores, é necessário realizar o processo de admissão dele na empresa, para que o sistema o registre verdadeiramente como trabalhador.

O cadastro inicial de colaborador serve para que você obtenha os primeiros dados da pessoa. 

Porém a admissão serve para que você consiga ter todos os dados, registros, e oficialização da contratação deste colaborador. Por isso, não se esqueça de cadastrar o colaborador, e realizar sua admissão após este processo.

Para registrar inicialmente um novo colaborador, basta seguir os passos:

• Acesse o seu sistema Sólides Folha Digital;
• No tópico superior da tela, leve seu mouse até o menu módulos, e selecione a opção Trabalhadores e Contratos;
• Já na lista de colaboradores da sua empresa, vá na lista de menus ao lado esquerdo da tela, e clique na opção Registrar trabalhador

No processo de cadastro preencha os seguintes dados:

• Solicitação de admissão relacionada (departamento cadastrado para realizar o processo de admissão do colaborador)
• Número do CPF do colaborador;
• Data da Admissão;
• Nome do Colaborador;

Clique em confirmar e logo o colaborador estará na lista de processo admissional da sua empresa!

Super simples não é?

2. Como finalizar o processo admissional de um colaborador?

Após registrar os dados iniciais de um colaborador, o sistema solicita que seja realizado o processo admissional do mesmo, para que o registro dele esteja completo.

Assim, para finalizar o processo admissional de colaborador, basta acessar ainda o menu Registrar trabalhador, e ir até a opção rascunhos.

Neste momento, caso a pessoa tenha desistido do processo de contratação, é possível eliminar o processo admissional.

Porém, caso você queira prosseguir normalmente com a contratação, clique no CPF da pessoa para acompanhar as fases de registro do trabalhador.

Neste ponto, é importante se atentar que  processo todo de registro de um trabalhador está dividido em 4 partes:

1. Registro dos dados pessoais do trabalhador
2. Registro dos dados contratuais
3. Conferência dos dados informados
4. Visualização e impressão do kit de documentos

E é aqui que você deverá ter atenção para registrar todos os dados corretamente.

Ao clicar na opção abrir, o sistema vai direcionar para a parte do processo admissional que é necessário preencher naquele momento:

Não se esqueça de que é necessário preencher todos os campos sinalizados com asteriscos, principalmente aqueles relacionados ao contrato do colaborador.

Após finalizar as 4 partes do processo admissional, e obter toda a documentação assinada, o registro e admissão do novo colaborador estará finalizado!

Super prático não é?

3. Como editar informações de colaboradores?

Caso tenha algum colaborador que obteve alguma mudança em seus contratos (seja uma mudança de cargo, endereço, e etc), é possível atualizar os seus dados diretamente no sistema. Para isso basta seguir os passos abaixo:

• Acesse o menu Trabalhadores e Contratos, na lateral esquerda;
• Na lista de colaboradores clique na seta ao lado do nome do colaborador que deseja editar
• Já no perfil do colaborador, clique na opção que deseja alterar, e clique em alterar dados para realizar as modificações necessárias.

Bem simples, não é?

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