Como cadastrar os usuários da plataforma Sólides Folha Digital?

É possível registrar 3 tipos usuários na plataforma, e cada um deles pode ter um acesso específico de acordo com o que você prefere. Veja só como cadastrá-los:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Cadastrar e configurar os dados do Empregador;
2. Cadastrar usuários Colaboradores;
3. Usuário BPO;

1. Cadastrar e configurar os dados do Empregador

• No seu acesso de BPO, vá até o menu de Monitoramento;
• Selecione o Grupo Econômico a qual pertence o Empregador a ser cadastrado;
• Siga as orientações da tela para identificação do tipo de Empregador - Pessoa Jurídica ou Física e o seu número de inscrição (CNPJ ou CPF).
• Defina qual será a forma de trabalhar com as configurações de cargos, funções e tabela de salário na plataforma.

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A análise e escolha da forma pela qual o Empregador irá utilizar a funcionalidade é definida nesse momento, por isso é fundamental a escolha correta. Para isso, confira cada função a seguir:

• Nenhum cargo terá função:

Com essa opção, o Empregador irá utilizar somente a identificação do cargo do trabalhador. Porém, ela restringe a utilização das Tabelas Salariais por cargo e função.

• Todos os cargos terão funções:

Com essa opção, o Empregador irá utilizar os cargos com possibilidade de criar níveis de diferenciação por função, por exemplo:

Cargo: Analista de RH
Funções: Analista de RH Jr, Analista de RH Pl e Analista de RH Sr

Além disso, permite a utilização das Tabelas Salariais diferenciadas por níveis de funções.

• Apenas alguns cargos terão funções:

Com essa opção, o Empregador terá a opção híbrida, com as funcionalidades disponibilizadas, com as restrições e possibilidades mencionadas nas opções anteriores.

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• Informe o grupo do eSocial, de acordo com as fases de obrigação de entrega;
• Caso seja o empregador a utilizar a plataforma e esse seja responsável pelo envio do eSocial, você deve marcar “Sim” no campo “Utilizar o próprio certificado”;
• Preencha com os dados referente ao responsável pelo Empregador perante a plataforma Sólides e o login dele será o CPF e a senha deverá ser alterada assim que entrar na plataforma;
• Preencha com os dados referentes ao certificado digital do responsável pelo envio para o eSocial, caso a opção seja por Certificado Próprio.
• Selecione e adicione o certificado digital, faça o upload e confirme a ação.
• Complemente com os dados cadastrais do Empregador, identificando:
  - O seu tipo de negócio: se é uma Construtora, uma Cooperativa de Trabalho, uma Entidade Desportiva, uma Empresa de Trabalho Temporário, um Produtor Rural, etc.;
  - Se for um Produtor Rural, informar o tipo de tributação da Previdência Social;
  - Sua classificação tributária, conforme o eSocial;
  - Sua natureza jurídica, conforme inscrição no CNPJ;
  - Se o Empregador tem desoneração da folha de pagamento;
  - Caso seja desonerado, informar o percentual de desoneração para o cálculo dos encargos de folha;
  - O tipo de ponto eletrônico utilizado;
  - Como é o ambiente para envio do eSocial e qual o aplicativo utilizado.
• Por fim, preencha com os dados referente ao responsável pelo Empregador na plataforma Solides.
• Informe o período de vigência. Caso haja qualquer tipo de alteração cadastral do Empregador, uma nova vigência deverá ser registrada.
• Caso os dados de Informações Complementares não tenham sido informados durante o cadastro do Empregador, aparecerá uma mensagem ao lado do menu Empregador, em “Configurações do Empregador”.

2. Cadastrar usuários Colaboradores

Ao concluir o cadastro de um novo Empregador, é necessário liberar o acesso dos usuários a ele. Para isso, acesse o módulo Configurações do Empegador, e siga as orientações a seguir:

• Vá até o menu Segurança > Usuários;
• Clique em Registrar novo usuário e defina seu perfil de acesso, como trabalhador ou não;
• Selecione o(s) Empregador(es) que o usuário terá acesso e o perfil de acesso, de acordo com a lista de perfil de usuário, informando também o período de vigência de seu acesso.
• Essa etapa deve ser realizada no momento da importação dos dados dos profissionais da empresa, sendo ela a última etapa do processo de implantação e é realizada no módulo de "Importações e Conversões".
• Em caso de bloqueio de acesso, informar a data final de vigência na liberação.

Importante: é possível que com o usuário de empregador você mesmo consiga criar o acesso de novos colaboradores.

3. Usuário BPO

O usuário BPO é o primeiro usuário a ser liberado quando você inicia sua jornada com a Sólides.

Ele é o usuário que permite mais ações dentro da plataforma, e é enviado para o seu e-mail assim que liberamos a sua plataforma. Fique de olho em sua caixa de entrada!

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com nosso time de suporte através do botão no topo da página.

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