Com a nova atualização, a Sólides aprimora o Gestão Eletrônica de Documentos (GED) com a funcionalidade de Perfil do Usuário, permitindo uma gestão ainda mais eficiente. Agora, é possível cadastrar usuários com diferentes níveis de permissão.
Os dois principais perfis são: Administrador e Moderador.
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
1. Qual a diferença entre os perfis?
Administrador:
Os Administradores têm controle total no GED, podendo criar, editar, excluir e gerenciar documentos e pastas. Eles configuram permissões para outros usuários e gerenciam a estrutura organizacional dos documentos, desempenhando um papel equivalente ao de um empregador ou administrador geral do sistema, com total liberdade nas funções.
Moderador:
Moderadores possuem permissões limitadas e podem acessar apenas os documentos aos quais têm permissão. Eles podem fazer upload de arquivos, criar pastas e documentos, e enviar documentos para assinatura. Além disso, gerenciam permissões e o vencimento de documentos que criaram ou foram atribuídos a eles, podendo duplicar documentos e enviá-los para preenchimento. No entanto, não têm acesso às configurações gerais ou a documentos fora de sua permissão.
2. Como definir o perfil dos usuários?
- Faça login na plataforma web.
- No menu lateral, clique em GED e escolha a opção Criador de Documentos.
- Na página seguinte, clique na aba Ajustar perfis dos usuários e, depois, no botão Adicionar Usuário.
- Pesquise pelo colaborador necessário e, na caixa de seleção do lado direito do nome, defina o perfil do usuário.
- Para validar, clique no botão Adicionar na listagem.
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