RH e DP juntos: veja a nova forma de integrar seu RH e DP com a Sólides!

A integração de informações entre a os sistemas Sólides RH e DP está cada vez melhor! Veja só a nova forma de automatizar seus processos:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. O que é a Integração entre sistemas?
2. 2. Como realizar a integração pela primeira vez?
3. Como fazer e utilizar essa funcionalidade?

1. O que é a Integração entre sistemas?

Nos últimos meses, liberamos uma nova integração entre os produtos de RH e DP, para que você, nosso cliente, possa unir dados das plataformas de forma muito mais simples e assertiva.

Assim, todos os cadastros serão refletidos de um sistema para o outro, evitando a duplicidade de cadastros, e um trabalho a mais para a sua equipe!

2. Como realizar a integração pela primeira vez?

Para começar a utilizar a integração efetivamente, é necessário que você realize a integração uma primeira vez, para que os sistemas se conectem e sincronizem os dados.

Por isso, ao acessar o sistema, você deverá escolher qual será o sistema mandatório, ou seja, aquele que, em caso de duplicidade de CPF entre as plataformas, deverá se manter.

Após selecionar o sistema mandatório, outro será receptivo, ou seja, ao realizar o cadastro, edição, ou exclusão de colaboradores em um, o registro também será realizado no outro, algo que facilitará muito mais o seu dia a dia, te proporcionando facilidade e assertividade para lidar com diferentes processos da empresa.

Um exemplo prático: 

Utilizo o sistema Sólides RH, e realizo todo o processo de Recrutamento e Seleção através dele, e desta forma, o cadastro de novos colaboradores é realizado automaticamente toda vez que fecho uma nova vaga. Pensando nesta lógica, é interessante que eu escolha o sistema Sólides RH como o mandatório, enquanto o Sólides DP será o receptivo, uma vez que logo que finalizar processos seletivos, os colaboradores já estarão cadastrados nos sistemas, e através do Sólides Dp eu poderei apenas dar continuidade ao processo de contratação com a utilização do GED.

3. Como utilizar essa funcionalidade?

Como dito anteriormente, para utilizar esta funcionalidade você precisa estar com contrato ativo com as plataformas de RH e DP da Sólides.

Caso você não tenha uma delas, mas tem interesse em obter, fale já com seu gerente de contas!

Agora, se você já possui as duas plataformas, e deseja realizar a integração entre elas, você deve seguir os passos:

1. Acesse o seu sistema Sólides RH;
2. Vá até o módulo Gestão de Talentos e acesse o submenu Colaboradores;
3. Aqui você verá a mensagem a seguir:

4. Para realizar a primeira sincronização dos dados, escolha o sistema mandatório para caso de CPF’s duplicados, ou seja, aquele que deverá prevalecer em caso de conflito de informações. Após esta primeira sincronização, novos colaboradores cadastrados nos sistemas serão incluídos automaticamente no outro;
5. Clique em Definir sistema mandatório;

ATENÇÃO! 

A escolha de sistema mandatório não poderá ser desfeita, por isso, é de extrema importância que você escolha como mandatório. Vale lembrar que isto é apenas para a primeira sincronização.

6. Confirme a ação realizada e verifique se haverá uma mensagem de sucesso na plataforma;

7. E, para assegurar ainda mais a decisão tomada por sua equipe, logo após esta definição, o responsável pela plataforma receptiva receberá um e-mail de autorização da integração, para que nenhum tipo de sincronização errônea seja realizada;

8. É importante ressaltar que enquanto este responsável não realizar a autorização de sincronização através do e-mail, a plataforma não estará integrada efetivamente, e por isso aparecerá uma mensagem para você relatando se a integração já foi realizada, ou não;

E aí? Percebeu como integrar sistemas Sólides é bem mais fácil agora?

Manter a unicidade de colaboradores e cargos será muito mais fácil em seus sistemas.

Super prático, não é mesmo?

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