Como solicitar reembolso de despesas coorporativas via aplicativo da Sólides Benefícios?

Sabemos que no dia a dia de trabalho — seja em uma viagem corporativa, em um almoço com clientes ou na compra de um material de urgência para o escritório —, você pode acabar precisando usar o próprio bolso. Mas não se preocupe!

Para facilitar a sua rotina e evitar burocracias com planilhas e e-mails infinitos, você pode solicitar o reembolso dessas despesas corporativas diretamente pelo seu aplicativo Sólides Benefícios. É rápido, seguro e você acompanha tudo na palma da mão.

Veja como é simples fazer a sua solicitação!

O que você precisa antes de começar:

• Aprovação prévia: Certifique-se de que a despesa está dentro da política de reembolsos da sua empresa.
• Comprovante em mãos: Tenha com você a nota fiscal ou o recibo legível do gasto. Você vai precisar tirar uma foto ou enviar o arquivo durante o processo.

Passo a Passo: Solicitando seu reembolso no App

1. Acesse o App: Abra o aplicativo Sólides Benefícios no seu celular e faça o login.
2. Vá até a área de Reembolsos: No menu principal, procure e clique na opção "Reembolso" ou "Despesas" (a nomenclatura pode variar levemente conforme a configuração da sua empresa).
3. Crie uma nova solicitação: Clique no botão para adicionar um "Novo Reembolso".
4. Preencha os detalhes: Informe os dados da sua despesa com atenção. O sistema pedirá informações como:
   • O valor exato da compra;
   • A data em que a despesa ocorreu;
   • A categoria do gasto (ex: Alimentação, Transporte, Hospedagem);
   • Uma breve descrição (ex: "Almoço com cliente X" ou "Táxi para o evento Y").
5. Anexe o comprovante: Essa é a parte mais importante! Clique na opção de anexo para tirar uma foto da nota fiscal na hora ou faça o upload do arquivo se ele já estiver salvo no seu celular. Certifique-se de que a imagem esteja nítida.
6. Revise e Envie: Dê uma última olhada em todas as informações e, se estiver tudo certo, clique em "Enviar" (ou "Solicitar Reembolso").

Como acompanhar o status do meu reembolso?

Depois de enviar, o seu pedido vai direto para a análise do seu gestor ou do time de RH/Financeiro da sua empresa. A melhor parte é que você não fica no escuro!

Na mesma tela de "Reembolso" do aplicativo, você consegue acompanhar o andamento da sua solicitação. Os status geralmente aparecem como:

• ⏳ Pendente/Em Análise: Sua empresa recebeu o pedido e está avaliando.
• ✅ Aprovado: Tudo certo! O pagamento será programado conforme as datas da sua empresa.
• ❌ Reprovado/Devolvido: Caso falte alguma informação ou a nota fiscal esteja ilegível, o pedido pode voltar para você corrigir.

Se enfrentar qualquer dificuldade técnica durante o envio, o nosso time de Suporte está pronto para te ajudar pelo próprio aplicativo!

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