Como gerar remessas bancárias na Folha Digital?

O recurso de remessas bancárias no Sólides Folha Digital permite o envio de pagamentos para a conta bancária do trabalhador, independentemente do banco utilizado por ele. Veja como funciona:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. O que são Remessas Bancárias e onde encontrá-las no sistema?;
2. Quais são as opções disponíveis para geração de remessas?;
3. Descrição de uso para cada uma das opções;
4. Configuração prévia necessária;

1. O que são Remessas Bancárias e onde encontrá-las no sistema?

As remessas bancárias são arquivos eletrônicos gerados para a transmissão de informações de pagamentos entre empresas e bancos. Esses arquivos seguem o padrão CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) e contêm dados como valores, beneficiários e informações das contas de destino. Na prática, esse processo automatiza a transferência de pagamentos de funcionários, garantindo segurança e agilidade na movimentação financeira.

A funcionalidade está disponível no caminho: Módulo Configurações do Empregador, Empregador, Dados cadastrais.

2. Quais são as opções disponíveis para geração de remessas?

• Remessa Bancária por Estabelecimento
• Remessa Bancária por Empregador
• Remessa Bancária Personalizada
• Remessa Bancária de Teste (Opção para testar pagamentos)

3. Descrição de uso para cada uma das opções

Remessa bancária por estabelecimento

Essa opção permite a seleção de folhas de pagamento já calculadas, gerando um arquivo no formato CNAB (texto ou XML) para envio ao banco e pagamento dos trabalhadores.

Filtros disponíveis:

• Dados do Pagamento Inicial e Final: Filtra folhas pela coluna Dados pagos;

• Estabelecimento: Caso informado, filtra apenas folhas desse estabelecimento;

• Tipo de Folha: Lista diversas opções e filtra conforme a Tipo de folha;

• Tipo de Cálculo: Filtra folhas de pagamento conforme Tipo de cálculo:

• Lotação Tributária:

  • Nenhuma selecionada: Gera um único arquivo com todas as lotações.

  • Todas selecionadas: Gera um arquivo para cada lotação.

  • Algumas selecionadas: Gera um arquivo para cada lote selecionado.

IMPORTANTE: Alguns tipos de folha geram arquivos individuais por trabalhador (exemplo: Férias, Rescisão). Nesses casos, o filtro de lotação não será aplicado.

Remessa bancária por empregador

Nessa modalidade, o empregador seleciona:

• Estabelecimento

• Período de pagamento

• Tipo de folha

• Tipo de cálculo

Diferente da opção por estabelecimento, aqui todas as folhas dentro do período são usadas automaticamente. O sistema permite gerar:

• Um arquivo único

• Relatórios em PDF ou Excel

Remessas bancárias geradas

Exibe um histórico de todas as remessas geradas pelo empregador, ordenadas cronologicamente. Ao clicar na seta à esquerda de cada linha, é possível visualizar detalhes da remessa.

A opção Criar uma remessa PERSONALIZADA permite montar um arquivo fora dos padrões predefinidos.

Remessa bancária de teste

A opção "Gerar arquivo de teste" permite validar o layout do arquivo bancário antes de efetivar os pagamentos. Além dos filtros tradicionais, também há:

• Valor a gerar por trabalhador

• Quantidade de trabalhadores por arquivo

Isso é útil em implantações de novos modelos ou integrações bancárias.

4. Configuração prévia necessária para que a rotina funcione:

Para que a funcionalidade de remessas bancárias funcione corretamente, é necessário:

• • Informar uma conta bancária no cadastro do estabelecimento

  • Cadastrar a conta bancária de cada trabalhador

  • Ter um layout homologado pelo banco do empregador

  • Ter um canal de envio ao banco pagador

  • Para envios em XML, dependerá do contrato com o banco

Bem fácil não é mesmo?

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