Com o módulo PRO da Sólides para DP, você pode definir reembolsos para serem solicitados por colaboradores que utilizam essa funcionalidade e gerenciá-los. Saiba como!
O Sólides PRO é uma contratação à parte, para adquirir, entre no marketplace da sua plataforma.
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- Como cadastrar tipos de reembolso?
- Como fazer aprovação de reembolso?
- Como gerenciar as movimentações financeiras do reembolso?
- Vídeo tutorial da funcionalidade de reembolso
1. Como cadastrar tipos de reembolso?
O primeiro passo é definir os tipos de reembolso disponíveis para os colaboradores. A plataforma já oferece algumas opções pré-cadastradas, mas também permite a criação de novas categorias conforme a necessidade.
- No menu lateral, vá em Gestão externa (PRO) e escolha a opção Reembolso e, depois, clique em Tipo reembolso.
- Na nova página, clique no botão Cadastrar.
- Em seguida, nomeie o tipo de reembolso, e valide clicando em Salvar e OK.
2. Como fazer aprovação de reembolso?
- No menu lateral, vá em Gestão externa (PRO) e escolha a opção Reembolso e, depois, clique em Reembolso.
- Utilize os filtros e defina a data para encontrar o reembolso necessário e clique no botão Consultar ou desça a página e procure na listagem.
- Na linha do reembolso, clique em Aprovar ou Reprovar, do lado esquerdo.
2. Como gerenciar as movimentações financeiras do reembolso?
Aqui você consegue verificar o que entrou e o que saiu para o colaborador.
- No menu lateral, vá em Gestão externa (PRO) e escolha a opção Reembolso e, depois, clique em Movimentações financeiras.
- Filtre pelo colaborador, reembolso ou datas e encontre a movimentação necessária.
Ao encontrar, no sistema de DP da Sólides é possível realizar duas ações:
- Lançar adiantamento: caso deseje, você pode adiantar e preparar um saldo positivo para que o colaborador possa gastar em demandas já conhecidas.
- Para isso, defina o Valor e a Descrição, depois clique no botão Salvar.
- Quitar saldo negativo: após realizar a quitação, você pode lançá-la no sistema.
É possível, também, exportar planilha e/ou baixar em PDF.
4. Vídeo tutorial do monitoramento de rotas
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