O que é o Fechamento Contábil no Sólides Folha Digital?

O menu Fechamento Contábil permite consolidar todas as informações financeiras relacionadas à folha de pagamento e prepará-las para a contabilidade da empresa. Veja a seguir:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Filtros e Configurações;
2. Relatórios e Exportação;
3. Visão Detalhada dos Lançamentos;
4. Importância do Fechamento Contábil no Departamento Pessoal;

1. Filtros e Configurações

O menu está disponível no Módulo Cálculos e Pagamentos, menu Contabilização. Ao acessá-lo, você poderá verificar os seguintes tópicos:

• • Período (AAAAMM): Define o mês e ano do fechamento contábil.
  • Estabelecimento: Permite selecionar uma unidade específica da empresa.
  • Tipo de folha: Diferencia folhas normais, férias, rescisões, entre outras.
  • Origem dos valores: Especifica se os dados vêm da ficha financeira ou outras fontes.

2. Relatórios e Exportação

• • • Gerar contabilidade: Processa os dados e gera o fechamento contábil.
    • Exportação em Excel e PDF: Permite salvar e compartilhar os relatórios financeiros.
    • Opção "Exportar contabilidade": Facilita a integração dos dados com o sistema contábil da empresa.

3. Visão Detalhada dos Lançamentos

• • Resumo por Líquido: Exibe um resumo consolidado dos valores.
  • DÉBITO e CRÉDITO: Mostra o detalhamento das contas contábeis envolvidas.
  • Centro de Custo: Relaciona os valores aos departamentos da empresa.
  • Código e Nome da Conta: Identifica as contas contábeis envolvidas.
  • Histórico: Registra a descrição da transação.

4. Importância do Fechamento Contábil no Departamento Pessoal

1. Organização Financeira 

   • Garante que todas as movimentações da folha de pagamento estejam devidamente contabilizadas.

2. Conformidade Fiscal e Tributária 

   • Evita erros no recolhimento de encargos trabalhistas e impostos.

3. Facilidade de Auditoria 

   • Permite um rastreamento detalhado dos lançamentos, ajudando na conferência de dados.

4. Integração com a Contabilidade 

   • Simplifica a exportação dos dados para o sistema contábil da empresa, reduzindo erros manuais.

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