Como ter o registro do Histórico Contábil na Folha Digital?

O Histórico Contábil no Sólides Folha Digital é uma ferramenta essencial para manter a integridade financeira da folha de pagamento. Veja como funciona:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. O que é o Histórico Contábil?
2. Como utilizar o Menu?
3. Qual a importância do Histórico Contábil para o Departamento Pessoal?

1. O que é o Histórico Contábil?

O Histórico Contábil é um registro detalhado das movimentações financeiras dentro da folha de pagamento, categorizando cada lançamento de acordo com rubricas e períodos específicos.

Ele facilita auditorias, garante conformidade com a legislação e evita erros que possam impactar a contabilidade da empresa.

2. Como utilizar o Menu?

O menu está localizado no módulo Configurações do Empregador, no menu Configuração Contábil. Após isso, acesse o submenu Histórico Contábil.

Ao acessar o menu, verifique que cada linha representa um tipo de lançamento contábil associado à folha de pagamento. Exemplos de alguns que podem ser lançados:

• • • Provisão de férias
    • INSS sobre férias
    • FGTS sobre férias
    • Provisão do 13º salário
    • Liquidação da folha de pagamento

- Clique no botão Registrar novo histórico para adicionar um novo evento contábil à lista;

- Os históricos podem ser exportados para Excel ou PDF, o que facilita auditorias e conferências externas;

- O sistema permite filtrar e pesquisar lançamentos específicos, o que ajuda na navegação e análise.

3. Qual a importância do Histórico Contábil para o Departamento Pessoal?

• Organização das movimentações financeiras: Mantém um controle detalhado sobre cada provisão e encargo trabalhista.
• Facilidade na auditoria: Permite que a contabilidade revise os lançamentos e corrija inconsistências.
• Geração de relatórios e conformidade fiscal: Atende às exigências legais, garantindo que os registros estejam documentados corretamente.
• Segurança e rastreabilidade: Possibilita rastrear pagamentos e obrigações de forma clara.

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