O submenu Gestão de Benefícios, dentro do menu é um painel essencial para que você gerencie e acompanhe todos os benefícios oferecidos pela empresa. Ele fornece uma visão centralizada dos custos e da administração dos benefícios, garantindo mais transparência e controle financeiro. Veja só:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
1. Como utilizar o menu?
Na tela inicial, encontramos uma lista com todos os benefícios ativos na empresa. Esses benefícios podem incluir:
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Vale-alimentação
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Vale-refeição
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Vale-transporte
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Planos de saúde e odontológico
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Seguro de vida
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Auxílio home office
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Outros benefícios específicos da empresa
Essa tela permite que você consulte rapidamente quais benefícios estão em vigor e possa acessar detalhes mais aprofundados sobre cada um.
Ao selecionar um benefício, são apresentadas diversas informações importantes para o gerenciamento eficiente:
Gráfico de Custo Mensal do Benefício:
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Exibe quanto a empresa está gastando mensalmente com aquele benefício.
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Ajuda a entender variações nos custos ao longo do tempo.
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Suporte à tomada de decisão sobre ajustes orçamentários ou renegociação com fornecedores.
Lista de Beneficiários
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Mostra quais colaboradores estão recebendo aquele benefício.
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Permite identificar quem foi incluído ou excluído ao longo do tempo.
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Possibilita auditorias para garantir que todos os colaboradores elegíveis estejam cadastrados corretamente.
Pedidos e Períodos
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Exibe um histórico dos pedidos feitos pelos colaboradores.
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Informa os períodos em que foram solicitados e se foram aprovados ou rejeitados.
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Ajuda a acompanhar ajustes e mudanças de benefícios ao longo do tempo.
Notas Fiscais Lançadas
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Permite que o DP acompanhe os lançamentos financeiros associados ao benefício.
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Facilita o cruzamento de informações entre custos previstos e reais.
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Apoia a gestão contábil e auditoria, garantindo que os valores pagos correspondam ao contratado com fornecedores.
2. Porque realizar estes registros no sistema?
A gestão eficiente dos benefícios é essencial para manter a satisfação dos colaboradores, a previsibilidade financeira e a conformidade legal da empresa. Esse submenu é essencial porque:
- Facilita o Controle de Custos: O gráfico mensal ajuda a empresa a acompanhar os gastos e prever despesas futuras.
- Garante Conformidade e Transparência: O DP pode monitorar pedidos e notas fiscais, reduzindo erros e garantindo que os pagamentos sejam corretos.
- Otimiza a Gestão de Beneficiários: Com a lista de colaboradores beneficiados, o DP pode identificar inconsistências e corrigir problemas rapidamente.
- Melhora a Tomada de Decisão: Com dados organizados, a empresa pode renegociar contratos, ajustar benefícios e melhorar a experiência dos funcionários.
Bem completo, não é mesmo?
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