Layouts de Importação de Benefícios permite que a importação de dados de benefícios de forma estruturada e padronizada. Isso é especialmente útil para grandes volumes de informações, evitando lançamentos manuais e reduzindo erros. Veja só como funciona:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- O que são os Layouts de Importação?
- Importância do controle na empresa
1. O que são os Layouts de Importação?
Os layouts de importação são modelos padronizados de arquivos que você pode gerar, e assim, permitem subir informações para o sistema de maneira automatizada. Esses arquivos contêm dados estruturados sobre os benefícios dos colaboradores.
Para acessar o menu acesse o módulo Gestão de Benefícios, e vá até o menu Layouts de Importação. Uma vez nele, ao clicar em Criar um novo layout, ali você poderá registrar:
- Nome do Layout;
- Tipos de dados do layout: escolha entre as três opçãos disponíveis;
- Tipo de arquivo: escolha entre planilha ou arquivo de texto;
- Linha onde iniciam os dados: escolha entre as opções disponíveis;
E, lembre-se, cada benefício pode ter um layout específico dependendo da sua estrutura e regras de concessão dentro da empresa.
2. Importância do controle na empresa
- Redução de trabalho manual: O DP não precisa cadastrar benefício por benefício, economizando tempo;
- Minimização de erros: A importação padronizada reduz chances de erro na digitação e inconsistências nos registros;
- Maior agilidade e eficiência: Processos que demorariam horas podem ser feitos em minutos com a importação;
- Facilidade na gestão de grandes volumes: Empresas com muitos colaboradores conseguem gerenciar benefícios de forma prática e rápida;
- Integração com fornecedores: Caso o DP receba arquivos de operadoras de planos de saúde, vale-transporte, entre outros, pode importar diretamente para o sistema sem precisar de ajustes manuais.
Bem simples e completo, não é mesmo?
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