Configurações de auto admissão: como utilizar?

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. O que pode ser configurado no menu?
2. Como realizar uma nova configuração?
3. Porque realizar o registro no Sólides Folha Digital?

1. O que pode ser configurado no menu?

O menu possibilita:

1. Criar e gerenciar configurações de auto registro – A empresa pode definir se o auto registro será aplicado a todos os cargos ou apenas a grupos específicos.

2. Inserir a política de privacidade, documento essencial para assegurar transparência e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

3. Personalizar os campos obrigatórios – O DP pode escolher quais informações serão solicitadas no auto registro, como:

   • Nome dos pais

   • Foto 3x4

   • Comprovante de escolaridade

4. Definir mensagens de boas-vindas – O sistema permite personalizar uma mensagem para os novos funcionários, utilizando variáveis como nome do trabalhador, nome do empregador e link para a tela de auto registro.

2. Como realizar uma nova configuração?

A configuração da auto admissão é uma funcionalidade que está disponível no sistema Folha Digital através do módulo de Configurações do Empregador. Para isso, uma vez no sistema, siga os passos a seguir:

• Acesso o Módulo de Configurações do Empregador, siga para o menu Configurações auto admissão;
• Clique em Inserir nova configuração, para realizar um novo registro;
• No Painel de Configurações selecione Documento de Política de Privacidade e defina todas as informações que você precisa da obrigatoriedade do preenchimento dos colaboradores;
• Na Mensagem de Boas Vindas escreva a mensagem de acolhimento de novos colaboradores. Eles receberão esta mensagem como um e-mail, junto com o link para realizar o auto registro;
• Clique em Confirmar, e finalize o processo!

3. Porque realizar o registro no Sólides Folha Digital?

• Agiliza a admissão: Reduz a necessidade de coleta manual de documentos e dados.

• Minimiza erros e retrabalho: Com campos obrigatórios, garante que todas as informações necessárias sejam fornecidas corretamente.

• Melhora a experiência do colaborador: Um processo de auto registro bem configurado traz mais autonomia e transparência para o novo funcionário.

• Facilita o cumprimento de obrigações legais: O DP garante que as informações exigidas por órgãos regulatórios sejam coletadas de forma padronizada.

Esse módulo permite que a empresa otimize seu processo admissional e torne a experiência mais eficiente tanto para o RH quanto para os novos colaboradores.

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