Conheça a nova funcionalidade de Avaliação de Período de Experiência (AVX)

A Avaliação de Período de Experiência permite ao gestor acompanhar e avaliar o desempenho e comportamento do colaborador durante os primeiros meses na empresa.

❗É uma funcionalidade integrada à solução de AVD da Sólides, disponibilizada de forma nativa e sem custo adicional aos clientes que já utilizam a ferramenta.

1. Qual o objetivo do menu?

O processo substitui o acompanhamento manual e estruturado de novos colaboradores , permitindo configurar avaliações em diferentes formatos:

• 90 dias únicos;
• 45 e 90 dias;
• 30, 60 e 90 dias.

Dessa forma, o RH e os gestores evitam falhas e ganham visibilidade sobre dados estratégicos (desempenho, efetivação e participação).

2. Como configurar a automação de envio da avaliação?

1. Acesse a plataforma de RH da Sólides.
2. No menu lateral, selecione Desenvolvimento e Performance e, depois, Avaliação Experiências.
3. Ative a opção para Habilitar o envio da avaliação de forma automática.
4. Preencha o período avaliativo (90 dias, 45-90 dias ou 30-60-90 dias).
5. Inclua os vínculos empregatícios e cargos considerados.
6. Defina as competências que serão avaliadas e clique em Salvar alterações.

Nota sobre o prazo: Com o envio automático ativo, o e-mail é disparado aos gestores com 7 dias de antecedência ao término dos períodos definidos. O termo "dias úteis" foi alterado para "dias" em toda a interface.

3. Como criar competências para o método de avaliação?

1. No menu lateral, acesse Desenvolvimento e Performance e selecione Competências.
2. Clique em + Criar competência.
3. Selecione o Tipo de avaliação (Período de Experiência ou Desempenho), o grupo de competências, os cargos vinculados, o nome e a descrição.
4. Clique em Salvar.

Importante: Algumas competências são exclusivas para AVX e não podem ser compartilhadas com a AVD. Após a criação, o tipo de avaliação não poderá ser alterado. Nomes longos de competências agora quebram automaticamente em 2 linhas.

4. Como o gestor responde às avaliações?

O gestor segue o mesmo ambiente da avaliação de desempenho (AVD):

1. Entra no link recebido por e-mail e faz login com CPF e data de nascimento.
2. Na tela, visualiza as avaliações pendentes. Uma coluna indica o tipo de avaliação para facilitar a identificação.
3. As avaliações de Período de Experiência têm prioridade no topo da listagem.

Gestão Avançada (Exclusiva do RH):

• Troca de avaliador: O RH pode alterar o avaliador diretamente pela plataforma nos três pontos da listagem, sem cancelar o ciclo em andamento.
• Reenvio de e-mail: É possível reenviar o convite de avaliação pelo botão nativo, limitado a 1 envio por dia para evitar spam.

5. Como visualizar o relatório individual e geral?

O acesso respeita as regras da LGPD: usuários de RH têm visão gerencial completa e gestores visualizam apenas suas próprias equipes.

Relatório Individual:

1. Acesse Desenvolvimento e Performance → Avaliação Experiências.
2. Clique em Relatório de Período de Experiência e busque pelo colaborador. Exibe notas por competência e permite Exportar PDF.

Relatório Geral e Participação:

1. Acesse Desenvolvimento e Performance → Avaliação Experiências e clique em Rel. Geral e Participação.
2. O campo de busca permite pesquisar simultaneamente pelo nome do avaliado e do avaliador. Filtre pelo tempo desejado.
3. Exibe indicadores de engajamento (respondidas, pendentes, expiradas) e taxa de efetivação.

Limitação: Atualmente, a funcionalidade não possui adaptações de acessibilidade na interface.

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