Como realizar o envio do auto registro para o pré-colaborador?

Você sabia que é possível enviar um auto registro para que o colaborador se registre no sistema de forma muito mais simples. Veja como realizar o processo através do Sólides Folha Digital:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. O que é o Auto Registro?

2. Passo a passo para envio do Auto Registro
3. Envio do e-mail de boas-vindas com o link de Auto Registro
4. Envio do link manualmente  (opcional)

1. O que é o Auto Registro?

O Auto Registro é uma funcionalidade desenvolvida para simplificar a rotina do Departamento Pessoal durante o processo de admissão. Com ela, é possível disponibilizar um link para que o futuro colaborador preencha seus dados cadastrais e anexe os documentos e fotos necessários, de forma prática e segura.

2. Passo a passo para envio do Auto Registro

1. Acesse:
   Módulos > Trabalhadores e Contratos
2. No menu lateral esquerdo, selecione:
   Registros & Admissões > Registro Preliminar
3. Na tela de Registro Preliminar, clique em Registrar novo cadastro preliminar.
4. Preencha os seguintes dados:
   • Programação de admissão
   • CPF do trabalhador
   • Endereço de e-mail do trabalhador
     Obs.: Essa informação é essencial para o envio da mensagem de boas-vindas com o link para o Auto Registro.
   • Data de admissão
   • Número da matrícula
     Obs.: O sistema irá sugerir automaticamente um número com base no último trabalhador contratado.
     
   • Natureza da atividade
   • Salário contratual
   • Tipo de salário
   • Tipo de contrato
   • Data de término do contrato
     Obs.: Esse campo é obrigatório apenas para contratos por prazo determinado ou de experiência.
5. Após o preenchimento, clique em Confirmar para cadastrar o registro preliminar.

3. Envio do e-mail de boas-vindas com o link de Auto Registro

Caso o usuário deseje, poderá enviar um email de boas-vindas para o novo colaborador. Nesse email irá constar o link para que o mesmo possa realizar o auto registro. 

1. Ainda na tela de Registro Preliminar, localize o trabalhador desejado.
2. Na linha correspondente ao registro do trabalhador, clique na opção Enviar mensagem de boas-vindas (ícone no canto direito da tela).

Feito isso, o sistema enviará automaticamente um e-mail contendo o link para acesso ao Auto Registro e um código de autenticação.

⚠️ Importante: O link tem validade de 48 horas. Após esse período, o acesso ao Auto Registro será expirado.

4. Envio do link manualmente  (opcional)

Também é possível enviar manualmente o link para o pré-colaborador, basta copiar o link que encontra-se na parte superior da tela e enviar juntamente com o código de acesso que será solicitado para realizar o autopreenchimento.

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