A funcionalidade Gestão de Assinaturas, presente no módulo de Assinaturas Eletrônicas do Sólides Folha Digital, foi desenvolvida para oferecer mais controle, organização e agilidade na administração de documentos. Veja só como funciona:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
1. O que é a Gestão de Assinaturas?
A Gestão de Assinaturas é um menu do módulo Assinaturas Eletrônicas que permite acompanhar o status de documentos enviados para assinatura pelos colaboradores da sua empresa.
Com essa funcionalidade, você garante mais controle, agilidade e segurança nas rotinas do Departamento Pessoal.
2. Onde acessar o menu?
Ao entrar no sistema, acesse o módulo de Assinaturas Eletrônicas no tópico Módulos, e clique em gestão de assinaturas no menu lateral.
Na sua tela aparecerá uma lista completa de documentos enviados, com as seguintes colunas:
- Documento: tipo e título do documento enviado (ex: recibo de férias);
- Data: dia e horário de envio;
- Parte principal: nome do colaborador responsável pela assinatura;
- Status: situação da assinatura (ex: aguardando assinaturas)
Você também pode usar filtros por data, status e descrição para localizar documentos com mais facilidade.
Além disso, ao lado esquerdo há uma seta onde você pode tentar reenviar o documento para assinatura. Assim, você sempre conseguirá controlar que os colaboradores realizem a assinatura no momento correto.
3. Por que usar a Gestão de Assinaturas?
Essa funcionalidade oferece vários benefícios para o setor de Departamento Pessoal:
- Mais controle sobre documentos pendentes de assinatura;
- Redução de retrabalho com informações centralizadas e atualizadas em tempo real;
- Segurança jurídica, com assinaturas eletrônicas válidas e auditáveis;
- Economia de tempo, sem necessidade de impressão ou coleta manual de assinaturas.
Importante: antes de cobrar um colaborador pela assinatura de um documento, verifique o status diretamente no painel. Isso evita falhas de comunicação e agiliza o processo.
Exemplos de documentos que podem ser assinados através do sistema:
- Recibos de férias
- Termos de contrato
- Acordos de compensação
- Comunicados formais
Se ainda tiver dúvidas sobre como utilizar o menu Gestão de Assinaturas, fale com nosso time de suporte ou acesse outros artigos na Central de Ajuda.
Gostou do Conteúdo? Deixe sua opinião abaixo!
Comentários
Por favor, entre para comentar.