O menu de Consulta para dados dos colaboradores é essencial para o Departamento Pessoal, pois centraliza e organiza informações cadastrais em um só lugar. Ele facilita auditorias, análises rápidas e exportações para conferência ou fechamento da folha. Veja como utilizá-lo:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- O que é essa funcionalidade?
- Onde encontrar e como funciona a consulta?
- Como aplicar filtros personalizados?
- Visualização dos dados e quando usar?
1. O que é essa funcionalidade?
A funcionalidade Consulta para dados dos colaboradores permite que você visualize e filtre informações detalhadas sobre os trabalhadores cadastrados no sistema.
É uma ferramenta ideal para análises dinâmicas, auditorias internas e conferências de dados cadastrais.
2. Onde encontrar e como funciona a consulta?
Para acessar, siga o caminho:
Ao acessar o sistema, vá até o Módulo de Gráficos e Consultas, e ao acessar a consulta, você verá uma uma opção de utilização de filtros personalizados, e ao clicar em próximo, o sistema vai mostrar uma tabela dinâmica com informações como:
-
Nome do colaborador
-
Situação (ativo ou desligado)
-
CPF
-
E-mail
-
Gestor responsável
-
Número de registro
-
Sexo
-
RG
-
Data de nascimento
-
Cargo
Você pode utilizar os botões:
-
Exportar para planilha: para gerar um Excel com os dados exibidos
-
Preparar para impressão: para gerar uma versão de impressão da consulta
3. Como aplicar filtros personalizados?
A funcionalidade permite aplicar filtros personalizados sobre qualquer campo apresentado na tabela.
Tipos de filtros disponíveis:
| Condição | Descrição |
|---|---|
| = Igual a (exato) | - |
| <> Diferente de | - |
| >= Maior ou igual a (exceto campos de texto) | - |
| <= Menor ou igual a (exceto campos de texto) | - |
| Começa com | Começa com o valor informado (exceto campos numéricos) |
| Não começa com | Não inicia com o valor informado (exceto campos numéricos) |
| Contém | Existe o valor no texto |
| Não contém | Não existe no texto (exceto campos numéricos) |
| Termina com | Termina com o valor informado (exceto campos numéricos) |
| Não termina com | Não termina com o valor informado (exceto campos numéricos) |
| Está na lista | Valor está dentro de uma lista separada por ponto e vírgula |
| Não está na lista | Valor não está dentro da lista informada |
Dica prática:
Utilize filtros para tópicos informativos caso selecionar Ver Dados Grupo Economico, assim a consulta mostrará dados de todos os empregadores do grupo economico.
4. Visualização dos dados e quando usar?
A consulta mostra os 20 primeiros registros por padrão, com possibilidade de exportação total. As colunas são organizadas automaticamente e os dados podem ser verificados com facilidade por qualquer analista de RH ou DP.
Essa consulta é ideal para:
-
Conferência de cadastros
-
Preparação de relatórios gerenciais
-
Levantamento de dados para folha
-
Auditorias e análises internas
Se ainda restarem dúvidas, acione nosso time de Suporte.
Gostou do Conteúdo? Deixe sua opinião abaixo!
Comentários
Por favor, entre para comentar.