Como integrar os eventos do ponto Sólides na Folha Digital, via arquivo de importação?

A integração dos eventos de ponto com a folha de pagamento da Sólides permite automatizar lançamentos recorrentes, como horas extras, adicionais e descontos. Veja só como funciona:

O processo consiste em gerar um arquivo de eventos no módulo de ponto, configurar o leiaute de importação na Folha Digital e, por fim, importar esse arquivo na folha, garantindo mais agilidade e precisão nos cálculos mensais.

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. [Ponto] Acesso ao Relatório
2. [Ponto] Configuração dos Eventos
3. [Ponto] Exportando a Folha
4. [Ponto] Estrutura do Arquivo Gerado
5. [Folha] Configurando o leiaute de importação na Folha Digital
6. [Folha] Importando o arquivo
7. [Folha] Evento disponível na ficha financeira

1. [Ponto] Acesso ao Relatório

Estando logado no sistema, acesse o menu lateral:

Ponto → Relatórios → Eventos de folha de pagamento

Você será direcionado para a seguinte tela:

2. [Ponto] Configuração dos Eventos

Antes de exportar, é necessário configurar os eventos.

1. Acesse a aba de Configurações.
2. Na parte inferior da tela, visualize a tabela com os eventos já cadastrados.
3. Para adicionar um novo evento, clique no botão “Cadastrar”.

Um modal será aberto para preenchimento dos dados do evento.

Após o preenchimento, clique em “Salvar”.

3. [Ponto] Exportando a Folha

Com os eventos configurados, vá até a aba “Exportar”.

Nesta tela, é possível aplicar filtros para refinar os dados exportados:

• Colaborador
• Filiais
• Data de início e fim
• Sistema (deixe selecionado: Folha Sólides)

Ao clicar no botão de “Exportar”, você receberá um arquivo no formato xlsx com os dados filtrados dos colaboradores.

4. [Ponto] Estrutura do Arquivo Gerado

A planilha será exportada com os seguintes cabeçalhos:

Identificação | Rubrica | Referência | Valor | Período Referência

Detalhamento dos campos:

• Identificação: CPF do colaborador.
  
• Rubrica: Código do evento (máximo de 7 caracteres).
  
• Referência: Valor do evento em sistema centesimal (usa vírgula como separador decimal).
  
• Valor: Valor monetário do evento (atualmente fixo em 0, pois o campo ainda não está mapeado).
  
• Período Referência: Mês de competência da folha.

Exemplo:

5. [Folha] Configurando o leiaute de importação na Folha Digital

É necessário configurar o leiaute de importação na folha digital, em Módulos > Cálculos e pagamentos > Registro de lançamentos > Layouts de importação. Recomendamos que seja utilizado o seguinte formato:

6. [Folha] Importando o arquivo

Na folha Digital, importar o arquivo gerado no ponto em Módulos > Cálculos e pagamentos > Registro de lançamentos > Importar lançamentos, selecionando o leiaute configurado no ponto 1 e a competência e tipo da folha em questão:

7. [Folha] Evento disponível na ficha financeira

Com isso o evento ficará disponível na folha de pagamento dos colaboradores

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