Como usar o menu Arquivos Fiscais no Controle de Ponto da Sólides DP?

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Acessando o Menu Arquivos Fiscais;
2. Importando Arquivos AFD (Arquivos Fonte de Dados);
3. Exportando Arquivos Fiscais (AFD, AEJ e Outros);
4. Visão Geral e Histórico dos Arquivos.

1. Acessando o Menu Arquivos Fiscais

Para começar a usar a funcionalidade, siga os passos abaixo:

1. No menu lateral esquerdo da plataforma Sólides DP, clique em Ponto.
2. Dentro das opções de Ponto, clique em Controle de Ponto.

3. Você verá uma nova opção no menu, clique em Arquivos fiscais.

   

   Ao acessar, você estará na tela de Visão geral, que mostra o histórico de arquivos que foram gerados ou importados.

2. Importando Arquivos AFD (Arquivos Fonte de Dados)

Se você precisa importar um arquivo AFD de um relógio de ponto ou sistema externo, siga as instruções:

1. Dentro do menu Arquivos Fiscais, clique na aba Importar arquivo AFD.
2. Você verá uma área para "Selecionar arquivo". Você pode:
   • Arrastar o arquivo AFD (com extensão .TXT) diretamente para essa área.
   • Clicar na área para abrir uma janela e selecionar o arquivo em seu computador.
   • Importante: Apenas arquivos com a extensão .TXT são permitidos.
3. Preencha as datas:
   • No campo Data de início, selecione a data inicial dos registros que estão no seu arquivo AFD.
   • No campo Data fim, selecione a data final dos registros.
4. Se for o caso, você pode ativar a opção "Reimportar marcações excluídas?". Isso serve para incluir novamente marcações de ponto que foram excluídas anteriormente na plataforma, mas que estão presentes no arquivo AFD que você está importando.
5. Após preencher tudo, clique no botão Processar arquivo.
6. Se tudo estiver correto, clique em Importar AFD para confirmar a importação dos dados do arquivo.

   

3. Exportando Arquivos Fiscais (AFD, AEJ e Outros)

O novo menu também permite que você gere e exporte diversos tipos de arquivos fiscais para atender às suas obrigações.

1. Dentro do menu Arquivos Fiscais, clique na aba Exportar arquivos.
2. Preencha os campos para a exportação:
   • Tipo do arquivo a ser exportado: Clique neste campo para ver a lista de arquivos disponíveis. Você pode exportar:
     • Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade
     • AEJ - Portaria 671 (Arquivo Eletrônico de Jornada)
     • AFD - Portaria 1510
     • AFDT - Portaria 1510
     • ACJEF - Portaria 1510
     • Entre outros, dependendo das atualizações da plataforma.
   • Colaborador: Se você precisa exportar um arquivo de um colaborador específico, selecione o nome dele aqui. Caso contrário, deixe em branco para exportar para todos.
   • Filiais: Se sua empresa possui filiais e você quer exportar os arquivos de uma filial específica, selecione-a aqui. Deixe em branco para todas.
   • Data final: Informe a data final do período que o arquivo deve abranger.
3. Após preencher os campos, clique no botão Baixar arquivo.

   

4. Visão Geral e Histórico dos Arquivos

A aba Visão geral é um painel de controle onde você pode acompanhar o status dos seus arquivos fiscais.

1. Na aba Visão geral, você verá uma tabela com os arquivos processados, contendo as seguintes informações:
   • Tipo de arquivo: Qual o tipo de documento (ex: ATTR, AEJ, AFD).
   • Identificador: Um código de identificação do arquivo.
   • Tipo de ação: Se o arquivo foi uma "Exportação" ou "Importação".
   • Data da ação: Quando a ação (exportar ou importar) foi realizada.
   • Status: Indica se o arquivo está "Pronto para baixar", se houve "Erro ao gerar o arquivo" ou se está "Em processamento".
   • Ações: Aqui você pode ter opções como baixar o arquivo (se estiver "Pronto para baixar") ou verificar detalhes de um erro.
2. Você pode usar os filtros na parte superior da tabela para encontrar arquivos específicos:
   • Tipo de arquivo: Filtre por tipo de documento.
   • Data de ação: Filtre por um período específico de ação.
   • Tipo de ação: Filtre por importação ou exportação.
3. Após aplicar os filtros, clique em Consultar para atualizar a tabela.

Pronto! Agora você já sabe como utilizar o novo menu Arquivos Fiscais para importar e exportar seus documentos de ponto de forma eficiente. Essa funcionalidade foi pensada para tornar o dia a dia do seu Departamento Pessoal muito mais produtivo e seguro.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nosso suporte através do botão disponível na parte superior desta página.

Gostou do Conteúdo? Deixe sua opinião abaixo!