Como realizar demissão de colaboradores na plataforma de DP?

Importante:  A demissão de colaboradores não ajusta automaticamente o valor do boleto da Sólides; para renegociação, é preciso contatar o setor financeiro.

Neste artigo, você entenderá:

1. Como verificar pendências antes de demitir um colaborador?
2. Como realizar demissão de colaboradores?
3. Como realizar demissão de colaboradores em lote?
4. Como localizar colaborador desligado?
5. Como alterar informações de ponto de um colaborador desligado?
6. Como ajustar banco e/ou cancelar demissão?
7. Planilha de Demissão
8. Relatório de Demissão
9. Como editar demissões?
10. Como cancelar demissões?

1. Como verificar pendências antes de demitir um colaborador?

Antes de demitir um colaborador, verifique se há pendências no ponto, como faltas, ajustes não aprovados ou registros em aberto. Confira duas formas de visualizar e identificar essas informações:

1. Dashboard de inconsistências:

O Dashboard, na tela inicial, resume as principais pendências do ponto, como ausências, registros faltantes e ajustes não aprovados. Entenda como utilizar no artigo:

• Como utilizar o dashboard inicial da Sólides DP?

2. Relatórios de faltas:

Aqui você encontra os dias em que o colaborador não compareceu ao trabalho.

• No menu lateral, clique em Ponto, escolha a opção Relatórios e, depois, selecione Faltas / Atrasos / Absenteísmo.
• Aplique os filtros de colaborador e período.
  Conclua a ação clicando no botão Gerar Relatório

IMPORTANTE: antes de seguir com a demissão, recomendamos também verificar:

• Se há férias pendentes para lançar.
• Se o colaborador precisa ter algum afastamento lançado.
• Se é preciso lançar ajuste no banco de horas/quitação.

2. Como realizar demissão de colaboradores?

• Na parte superior da página, clique em Colaboradores.
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores.
• Utilize a caixa de filtro para encontrar o colaborador desejado ou o encontre na listagem no fim da página. Depois, clique no ícone de lápis de edição, ao lado esquerdo do nome do colaborador.
• Agora, no topo da página seguinte, clique no botão Demitir colaborador.
• Agora, na caixa de confirmação, selecione a data e o motivo de desligamento.
• Valide clicando em Confirmar.

Importante: 

• É possível selecionar a data da demissão, incluindo uma data retroativa ou agendar para o futuro.
• Há uma lista de motivos disponíveis para indicar o desligamento. 

Caso a expressão desejada não esteja na lista, selecione "Outros", pois o sistema não permite cadastrar novos motivos.

3. Como realizar demissão de colaboradores em lote?

1. Na parte superior da página, clique em Colaboradores, outra opção é seguir para o menu lateral, acesse Cadastros gerais > Colaboradores.
2. Na lateral direita, clique em Ações em Lote e selecione Demitir Colaboradores.
3. Clique em Clique aqui para baixar a planilha padrão do sistema.
4. Preencha a planilha conforme as orientações abaixo:
   • Informe pelo menos um dos identificadores do colaborador no sistema.
   • Preencha corretamente a coluna Data de Demissão, no formato DD/MM/AAAA.
   • ⚠️ Atenção: não é necessário preencher a coluna Código do Funcionário, pois ela é de uso interno da Sólides.
5. Clique em Escolher ficheiro para importar a planilha preenchida.
6. Clique em Processar para enviar os dados.
7. Valide a operação clicando em Demitir.

IMPORTANTE: antes de realizar demissões em massa, consulte o setor financeiro da Sólides para confirmar possíveis alterações no valor do boleto.

4. Como localizar colaborador desligado?

Importante: essa ação deve ser realizada sempre que você queria encontrar um colaborador desligado em alguma das funcionalidades disponibilizadas. Como por exemplo, em Apropriação de horas. 

• Acesse no sistema a página que deseja consultar referente ao colaborador desligado;
• Nos filtros, altere o campo Status do colaborador para Desligados;
• Pesquise pelo nome do colaborador e período que deseja ou procure na listagem ao fim da página. 

5. Como alterar informações de ponto de um colaborador desligado?

É possível realizar ações para períodos retroativos ao Fechamento de Ponto, siga estas etapas:

• No menu lateral, acesse Ponto, clique em Controle de Ponto e selecione a opção Fechamento de Ponto.
• Depois, vá até a aba Colaboradores.
• Busque o colaborador desejado.
• Altere a Data de Fechamento para um dia antes do início da vigência.
• Valide a ação, na caixa de confirmação, clicando no botão Sim.

6. Como ajustar banco e/ou cancelar demissão?

Se for necessário realizar ajustes no banco de horas, enviar a folha para assinatura no SuperApp ou lançar um afastamento (caso essas opções estejam habilitadas na sua conta), será preciso cancelar a demissão do colaborador.

O processo é o seguinte: retroagir o fechamento > realizar o ajuste necessário > finalizar > demitir novamente.

Atenção: para cancelar uma demissão, entre em contato com o suporte via chat ou formulário (retorno por e-mail) e informe: nome do colaborador, data da demissão e código de empregador. Nossa equipe fará a readmissão para você!

7. Planilha de Demissão

Para demitir colaboradores em lote, faça o seguinte:

• Na parte superior da página, clique em Colaboradores.
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores.
• Na lateral direira, clique no botão Ações em Lote e escolha Demitir Colaboradores;
• Clique em Clique aqui, para baixar a planilha padrão do sistema;

Observação: 

** Para fazer a importação você deve preencher a planilha com pelo menos um dos identificadores do colaborador no sistema.

** Para fazer a importação você deve preencher corretamente a coluna Data de Demissão, cujo formato é DD/MM/AAAA.

Aviso: o código do funcionário é de uso interno da Sólides, então não é preciso preencher essa coluna.

• Clique em Escolher ficheiro, para importar a planilha preenchida;
• Clique em Processar, para demitir os colaboradores no sistema;
• Valide clicando em Demitir. 

IMPORTANTE: antes de realizar demissões em massa, consulte o financeiro da Sólides para verificar possíveis alterações no valor do boleto.

8. Relatório de Demissão

Você pode gerar um relatório de todos os colaboradores que foram demitidos em determinado período. Entenda: 

• Faça login na plataforma web.
• Na parte superior da página, clique em Colaboradores.
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores.
• Na caixa filtro, vá até Status do colaborador e escolha a opção Desligados e defina a data necessária.
• Valide a ação clicando em Consultar.
• Clique no botão Exportar excel para ter acesso a um relatório da listagem. 

Importante: é possível gerar qualquer relatório de ponto com os colaboradores demitidos, siga os passos:

• Acesse o menu Ponto e selecione a opção Relatórios;
• Clique na opção de relatório que deseja;
• Antes de gerar, mude o filtro Status do Colaborador para Desligados;
• Consulte o nome do colaborador;
• Gere o relatório.

9. Como editar demissões?

As demissões não podem ser editadas diretamente na plataforma de DP da Sólides. 

No entanto, caso você utilize a integração entre as plataformas de RH e DP, é possível realizar alterações nas demissões por meio da plataforma de RH. 

Todas as modificações feitas por lá serão automaticamente refletidas na plataforma de DP.

10. Como cancelar demissões?

• Na parte superior da página, clique em Colaboradores.
• Outra opção é, no menu lateral, clicar em Cadastros gerais e, em seguida, escolher a opção Colaboradores.
• Utilize a caixa de filtro para encontrar o colaborador desejado ou o encontre na listagem no fim da página. Depois, clique no ícone de lápis de edição, ao lado esquerdo do nome do colaborador.
• Na nova pagina, clique no botão X Cancelar Demissão.
• Confirme a ação clicando no botão Cancelar demissão. 

Importante: para demissões com mais de 6 meses, recomendamos duplicar o colaborador ao invés de cancelar a demissão. Essa prática ajuda a manter o histórico correto e evita inconsistências nos registros.

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