Esta funcionalidade permite a integração entre o sistema de folha de pagamento e o sistema contábil da empresa. Facilita a transferência automática de dados financeiros, como lançamentos contábeis relacionados a salários, impostos, benefícios e outras despesas trabalhistas, do sistema de folha de pagamento para o sistema contábil.
Separaremos este passo a passo em 3 itens:
Cadastro das referências para interfaces contábeis (responsabilidade do time de desenvolvimento Sólides);
Cadastro da interface/layout contábil (responsabilidade do implantador);
Relacionamento interface/layout contábil com empregador (responsabilidade do implantador).
1. Referências para as Interfaces contábeis
Para encontrar o menu no sistema Sólides Folha Digital acesse o Módulo Plataforma Sólides / Layout de Exportação Contábil.
São códigos pré-definidos para serem utilizados para configurar os layouts contábeis. Estes registros devem ser mantidos pela área de desenvolvimento de sistemas da Sólides, pois, eles possuem uma referência direta a campos dentro do Sistema.
Ao alterar uma Referência vemos informações técnicas do Sistema.
2. Como configurar uma Interface Contábil
Na tela Interface contábil é possível ver todos os tipos de interface/layouts já configurados anteriormente e prontos para uso:
Os ícones das linhas de cada interface permitem:
Mostrar de forma completa a configuração de todos os campos
Alterar apenas o registro do cabeçalho que identifica o layout
Remover todo um layout (seu cabeçalho e detalhes)
Copiar de um layout existente para um novo, permitindo depois modificações (muito útil quando você quer criar um novo layout semelhante a outro existente, com pequenas modificações)
Na opção Alterar podemos ver a configuração do cabeçalho da interface:
Em Delimitador de campo é possível configurar se a delimitação será por vírgula (,), tabulação, dois pontos (:) ou barra vertical (|) ou se nenhum delimitador será usado.
E no Separador de texto se não terá nenhum ou se será por raspas duplas (padrão).
Na opção Mostrar de uma Interface podemos visualizar todas as referências utilizadas. Para que seja possível utilizar uma referência no layout, esta deverá estar previamente cadastrada no sistema, conforme passo 1 acima.
Importante: Temos uma série de referências cadastradas, caso o layout a ser implementado possua uma referência diferente das já existentes, essa implementação deverá ser encaminhada ao time de desenvolvimento pois requer nova implementação.
A coluna “Ordem” determina qual será a sequência desses campos dentro da Linha de informações.
A coluna Código (Ex: Codec) possui um significado dentro do programa que vai determinar de quais campos do sistema serão extraídas as informações para a interface.
Ao alterar um campo configuramos qual será a Referência de campo pré-determinada a ser usada (ver cadastro de referências de interfaces contábeis), a Ordem do mesmo dentro da linha do arquivo de interface contábil (um lançamento contábil), Tamanho (comprimento), Decimais (se for numérico), e se for necessário informar um Valor fixo (BRL, REAL) etc.
No rodapé da página que mostra todos os campos da linha é possível ver o comprimento total da linha/registro para conferir se o layout está completo.
3. Associando a interface/layout contábil ao empregador
A associação do layout contábil é feita com o cadastro do Empregador no Módulo Configurações do empregador, Empregador, Dados cadastrais, entrando pelo botão [Alterar]
E no campo Interface para Exportação é possível selecionar algum dos Layouts já definidos:
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