1. O que é o SMTP?
O SMTP é um protocolo de comunicação que define as regras para a transferência de e-mails entre servidores e clientes de e-mail na Internet. Ele funciona como um "carteiro digital", responsável por enviar a mensagem do remetente até o servidor do destinatário, sendo o protocolo principal para a entrega de mensagens.
2. Como configurá-lo?
Dentro da folha digital, as configurações do SMTP estão localizados em:
Módulos > Meu BPO > Segurança > Configurações SMTP (para BPOs que administram empregadores - Neste caso o remetente dos emails será definido pelo BPO); ou Módulos > Configurações do empregador > Segurança > Configurações SMTP (para empregadores que prefiram usar SMTP próprio - Neste caso o remetente dos emails será definido pelo empregador).
Clientes que não são BPO, podem utilizar o SMTP da Sólides para envio de emails, e neste caso, não há necessidade de efetuar nenhuma configuração. Somente há necessidade de utilizar um SMTP por empregador caso o usuário queira obter acesso aos emails enviados, realizar algum controle ou ainda, utilizar um email padronizado da empresa.
Obs: Os emails enviados do SMTP Solides utilizarão o remetente noreply.folha@solides.com.br, caso queira utilizar um remetente com sua marca empregadora (exemplo: folha@unilever.com), precisará realizar a configuração por empregador.
3. Preenchimento dos dados do SMTP em caso de novo BPO
Veja abaixo como preencher cada informação:
- Endereço do Host - Para descobrir o host do seu e-mail, verifique as configurações da sua conta no cliente de e-mail (como Outlook ou Gmail).
Exemplos comuns:
- Porta - Verificar de acordo com o servidor de email utilizado.
Geralmente a porta padrão para envio de email é 465 para SSL e 587 para TSL. - “Conectar de forma segura” e “Autenticar ao enviar” - Selecionar “SIM” sempre que tiver padrões SSL e TSL configurados.
- Tipo de autenticação - O formato mais comum é SMTP.
O formato OAuth2 requer algumas informações adicionais.
- Usuário e endereço do remetente - Informar a conta de email.
Exemplo: noreply@solides.com.br - Senha - A mesma senha que você utiliza para autenticar em seu email.
No caso do Google/gmail essa senha possui uma particularidade. Veja abaixo na seção “Como Criar uma Senha de App no Gmail (Google)”. - Nome do remetente - Recomendamos informar “Folha Digital” para que seja possível identificar qual sistema disparou a informação, caso o mesmo remetente seja usado em mais de um produto;
- Enviar email de testes e email destinatário para teste - Opcionais, caso queira certificar se que as configurações estão funcionais. Caso utilizado, retornará o seguinte feedback de sucesso:
4. Como Criar uma Senha de App no Gmail (Google)
Caso seu host seja gmail/google existe uma particularidade com relação a senha a ser informada no campo “SENHA”. O google orienta seus usuários para que seja criada uma “senha de app”.
O que é uma senha de app?
É uma senha gerada automaticamente pelo Google para ser usada em aplicativos ou dispositivos que não aceitam a verificação em duas etapas. Ela é diferente da senha principal de acesso ao Gmail.
Requisitos:
- Ter Verificação em Duas Etapas ativada na conta Google.
- Estar Logado no computador (de preferência, no navegador Google Chrome ou outro confiável).
Passo a passo:
1. Ative a Verificação em Duas Etapas (caso ainda não tenha feito isso)
- Role até “Como fazer login no Google”.
- Clique em “Verificação em duas etapas”.
- Siga as instruções para ativar (você precisará confirmar com seu celular ou outro método).
2. Acesse o Gerador de Senha de App
- Faça login, se for solicitado.
- Você verá a tela “Senhas de app”.
3. Copiar a Senha
- O Google mostrará uma senha de 16 caracteres (ex: abcd abcd abcd abcd ).
- Copie essa senha exatamente como está. Exemplo:
4. Use a Senha na FOLHA DIGITAL
- Vá até o Aplicativo que está pedindo a Senha do Gmail.
- Em vez da sua Senha principal, informe a Senha de App gerada.
- Com isso, sua aplicação deverá funcionar normalmente.
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