Como incluir uma nova rubrica para cálculo de médias?

A primeira análise a ser feita é: esta rubrica se encaixa em um grupo que já existe de forma geral (para todos os empregadores do BPO)? 

Se sim, basta incluir em um dos grupos já existentes e parametrizados, através do botão “associar ou alterar associação” existente abaixo:

Este seria o caso, por exemplo, de uma Hora Extra com novo percentual. Para que faça média, basta incluir no grupo já existente.

Se não, caso não se aplique a todos os empregadores, recomendamos a criação de um grupo novo, seguindo os passos abaixo.

Este seria o caso por exemplo de um ADICIONAL, por exemplo o CARGO DE CONFIANÇA, há empregadores que pagam como adicional, outros pagam como média, não há um consenso geral, desta forma, recomendamos a criação de um grupo exclusivo, desta forma os empregadores que não queiram utilizar esta rubrica como média conseguem desabilitar este grupo (conforme exemplo 1 do item 4 abaixo).

1. Criar um grupo novo, vinculando as rubricas a ele
2. Incluir o grupo nas regras
3. Incluir a regra nas configurações de cálculo
4. Ajustar as configurações por empregador
5. Conferir os cálculos

1. Criar um grupo novo

Em Módulos > Configurações gerais > Cálculo de médias > Grupo de rubricas, clicar em “criar um novo grupo” e preencher os dados e confirmar:

Na tela seguinte serão demonstradas todas as rubricas existentes no sistema para que você possa escolher quais incluir no grupo, como exemplo abaixo:

Após selecionar todas as rubricas que farão parte do grupo clique em “associar as rubricas marcadas”.
Obs: Caso seja necessário, poderá incluir novas rubricas/alterar/excluir em outro momento, bastando para isso acessar Módulos > Configurações Gerais > Cálculo de médias >  Grupo de rubricas > Mostrar > Rubricas no grupo.

2. Incluir o grupo em novas regras em que se deseja fazer média

Em Módulos > Configurações Gerais > Cálculo de médias > Regras de cálculo, inclua novas regras de cálculo de médias. Cada regra permite apenas 1 grupo de rubricas, então você obrigatoriamente terá que criar novas regras para o novo grupo de rubricas criado.

Para este caso, uma boa dica é utilizar um grupo de “espelho”. Se você deseja que a nova rubrica faça média em todas as regras que outro grupo de rubrica, você pode copiar deste grupo.

Exemplo: No nosso caso, o grupo “Rubricas para cálculo de médias de adicionais” deverá ser calculado em todos os cálculos (férias, 13º, aviso prévio) onde já se calcula “Rubricas para cálculo de médias de comissões e gratificação variáveis”, então vou duplicar os grupos existentes:

• 13º:

• Aviso prévio:

• Férias:

3. Incluir na configurações dos cálculos

As regras que incluímos no passo 3 acima, precisam ser vinculadas às rubricas de cálculo de médias, e isso acontece em Módulos > Configurações Gerais > Cálculo de médias > Configuração de cálculos.

Devemos buscar as rubricas que serão calculadas e que queremos que gere a nova média e incluir esta regra, como exemplo abaixo:

Obs: Neste passo, também é possível configurar uma rubrica individual para o novo grupo de rubricas. Porém, neste caso também devem ser criadas novas rubricas, novas regras e ajustados todos os reflexos, trazendo mais complexidade para o processo.

4. Ajustar as particularidades de cada empregador/empresa

Efetuado o cadastramento nas configurações gerais do BPO, seguindo a passo a passo acima, agora é necessário ajustar as particularidades que possam existir para cada empregador deste BPO.

Este ajuste ocorre em Módulos > Configurações do empregador > Parâmetros para cálculo > Cálculo de médias.

Nesta tela serão demonstradas todas as rubricas de médias com suas respectivas regras e caso o empregador deseje, poderá alterar os parâmetros abaixo:

Exemplo 1:

Vamos supor que nas configurações gerais foram criadas regras para calcular média de cargo de confiança, insalubridade e periculosidade, mas determinado empregador possui estas rubricas e não quer pagar como média, neste caso, bastaria informar data fim:

Obs: O sistema sinalizará com uma bolinha vermelha sempre que o empregador realizar uma alteração diferente das configurações gerais do BPO.

Obs 2: Caso o empregador nem utilize essas rubricas, não é necessário colocar data fim porque o sistema faria média de um valor zerado, que também resultaria em zero.

Exemplo 2:

Vamos supor que nas configurações gerais do BPO foi configurado “0 dias” no campo “quantidade de dias trabalhados no mês para considerar competência atual do cálculo na contagem”, isso significa dizer que a competência do cálculo sempre seria considerada na contagem, mas um empregador específico deseja que o mês atual nunca seja considerado na contagem, bastaria informar “32” neste campo:

5. Confira os cálculos

Uma vez finalizada a parametrização, confira se os novos cálculos de 13º, férias e aviso apresentam as médias desejadas:

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