A integração do processo de Recrutamento e Seleção com a Folha de Pagamento Digital Sólides é uma nova funcionalidade que conecta o sistema de RH diretamente ao módulo de folha de pagamento da Sólides, otimizando o processo de admissão e eliminando o retrabalho manual. Essa ferramenta automatiza a transferência de dados de candidatos contratados, garantindo mais agilidade e precisão para o RH e o Departamento Pessoal. Veja só:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- O que é a integração?
- Como realizar a integração e utilizá-la na prática?
- Qual a importância desta integração para a sua empresa?
1. O que é a integração?
Essa integração é uma nova funcionalidade que permite a conexão automática entre os sistemas Sólides RH e a Folha de Pagamento Digital da Sólides.
O principal objetivo é agilizar o fluxo de contratação, aumentar a eficiência operacional do RH e DP e reduzir erros no processo de integração de novos colaboradores.
A funcionalidade está disponível exclusivamente para clientes que já utilizam ambos os módulos da Sólides. Assim, quando o status de um candidato é alterado para "Pré-admissão" no Recrutamento e Seleção, seus dados são enviados automaticamente para o módulo da folha de pagamento.
2. Como realizar a integração e utilizá-la na prática?
A integração facilita o processo de admissão de ponta a ponta. Siga os passos abaixo para utilizá-la:
1. Habilitar a integração: No sistema de RH, acesse o menu Atração de Talentos > Configuração de Atração > Integrações. O botão da integração com a Folha Digital estará disponível para ser habilitado.
Importante: se você já possuir a integração de admissão, ela será substituída pela da Folha ao ativá-la.
2. Avançar o candidato: No menu Atração de Talentos, selecione a vaga e o candidato que será admitido. Clique em Avançar Etapa e escolha a opção Pré-admissão. Insira a data de admissão e confirme.
3. Prosseguir na Folha Digital: O sistema de RH irá redirecioná-lo para a plataforma de Folha Digital. Acesse o módulo Trabalhadores e Contratos e, no menu lateral, selecione Registros e Admissões.
4. Finalizar a admissão: Na aba Registros Preliminares, você pode enviar o link para o candidato realizar a autoadmissão, preenchendo suas informações e anexando os documentos necessários.
Mas, além disso, é possível enviar o evento S-2190 para o eSocial. Os dados preenchidos pelo candidato durante o recrutamento e seleção serão autopreenchidos.
Para continuar, acesse o rascunho de admissão em Registros & Admissões > Registrar Trabalhador > Rascunhos, e complete com os dados contratuais.
3. Qual a importância desta integração para a sua empresa?
A integração com a Folha Digital da Sólides é de grande importância para oo RH e DP da sua empresa, pois resolve desafios comuns e melhora a eficiência operacional, como:
- Elimina retrabalho: A inserção manual e repetitiva de dados é eliminada, pois a transferência de informações entre os sistemas é automatizada.
- Reduz erros: A integração diminui erros de digitação e inconsistências nos dados, garantindo maior segurança e integridade das informações. Campos obrigatórios como CPF, nome completo e data de admissão são validados automaticamente.
- Agiliza o processo: A comunicação entre RH e DP se torna mais fluida, simplificando a transição do candidato para colaborador.
- Otimiza a experiência: O processo de admissão se torna mais organizado para o novo colaborador, melhorando sua primeira impressão sobre a empresa e seu engajamento.
- Reduz custos e ineficiências: A automação e integração de processos de RH podem reduzir os custos operacionais em até 30%. Além disso, a falta de automação no Departamento Pessoal está ligada a 70% dos casos trabalhistas.
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