O menu Registrar Lançamentos é a ferramenta que permite a inclusão manual e individual de eventos na folha de pagamento de um colaborador, e é ideal para lançamentos avulsos ou de pouca frequência, garantindo que nenhum detalhe seja perdido. Veja mais detalhes:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- O que é o menu Registrar Lançamentos e como utilizá-lo?
- Registro por Contrato
- Registro por Rúbrica
- Qual a importância destes registros?
1. O que é o menu Registrar Lançamentos e como utilizá-lo?
O menu de Registro de Lançamentos está disponível no módulo Cálculos e Pagamentos, e, possui a funcionalidade de Registrar Lançamentos, que foi projetada para que o time de Departamento Pessoal da sua empresa possa inserir manualmente eventos como horas extras, adicionais noturnos, ou faltas diretamente na folha de pagamento.
Ele é dividido em duas abas: Por Contrato e Por Rúbrica. Essa divisão oferece flexibilidade para lançar eventos avulsos para um único contrato ou para aplicar um mesmo evento a diversos contratos de uma só vez.
Diferente da importação, essa opção oferece um controle preciso para cada lançamento, ideal para situações específicas que não exigem uma importação em massa.
2. Registro por Contrato
Use essa opção para incluir um ou mais eventos para um único colaborador (um único contrato). É ideal quando você precisa registrar diferentes eventos para uma mesma pessoa.
- Acesse a aba Por Contrato: No menu Registrar Lançamentos, certifique-se de que a aba Por Contrato está selecionada.
- Selecione o Contrato: No campo Contrato*, selecione o colaborador para o qual o lançamento será registrado.
- Preencha os dados do evento: No quadro Dados do evento, informe a Rúbrica* (o tipo de evento, como horas extras, por exemplo) e o Valor do Lançamento. Você também pode adicionar a Referência e marcar se deseja Aplicar Fórmula.
- Incluir o lançamento: Clique no botão Incluir para adicionar o evento. Os lançamentos realizados aparecerão em uma lista abaixo para acompanhamento.
3. Registro por Rúbrica
Use essa opção para incluir um mesmo evento (rúbrica) para vários colaboradores de uma só vez. É a forma mais eficiente para lançamentos padronizados, como um bônus ou vale-cultura.
- Acesse a aba Por Rúbrica: No menu Registrar Lançamentos, selecione a aba Por Rúbrica.
- Informe a Rúbrica: No campo Informe a Rúbrica*, selecione o evento que será aplicado a todos os contratos.
- Preencha os dados do evento: No quadro Dados do evento, informe a Referência, o Valor do Lançamento e marque se deseja Aplicar Fórmula.
- Inclua o lançamento: Clique em Incluir. O sistema exibirá uma lista para que você possa selecionar os contratos aos quais a rúbrica será aplicada.
4. Qual a importância destes registros?
O menu Registrar Lançamentos é fundamental para o dia a dia da sua empresa pois oferece:
- Controle e Flexibilidade: Permite o registro de eventos pontuais com total controle e precisão, evitando a necessidade de um arquivo de importação para uma única ocorrência.
- Agilidade em Casos Específicos: É a solução perfeita para situações de urgência ou para ajustes rápidos, garantindo que a folha de pagamento seja processada corretamente e a tempo.
- Manutenção da Qualidade: Ao oferecer a opção de lançamentos manuais e detalhados, ele complementa a funcionalidade de importação, permitindo que a equipe do DP trabalhe de forma mais ágil e com dados de alta qualidade.
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