Como programar Lançamentos Fixos na Folha de Pagamento Digital da Sólides?

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. O que é o menu Lançamentos Fixos?
2. Como utilizá-lo?
3. Porque utilizar esta estratégia em sua empresa?

1. O que é o menu Lançamentos Fixos?

Localizado dentro do menu Registro de Lançamentos no módulo Cálculos e Pagamentos, os Lançamentos Fixos servem para gerenciar eventos de folha de pagamento que têm um período de validade definido e se repetem a cada competência. 

Assim, diferente do Registrar Lançamentos, que é usado para eventos pontuais, o menu Lançamentos Fixos é perfeito para valores recorrentes como vale-transporte, vale-refeição, adicional de insalubridade, ou qualquer outra rubrica que não precise ser inserida manualmente todos os meses.

2. Como utilizá-lo?

Utilizar a ferramenta de lançamentos fixos é um processo simples, que otimiza o trabalho mensal do Departamento Pessoal. 

Siga os passos abaixo para cadastrar um novo lançamento fixo:

1. Acesse o menu: No menu principal, vá em Cálculos e Pagamentos > Registro de Lançamentos > Lançamentos Fixos.
2. Inicie um novo lançamento: Na tela Lançamentos Fixos por Contrato, clique em Registrar novo lançamento.
3. Selecione o Contrato e a Rúbrica: Escolha o Trabalhador para quem o lançamento será feito e a Rúbrica correspondente (por exemplo, "Vale-Alimentação").
4. Defina o período e o valor: Preencha o Período Inicial e o Período Final em que o lançamento será aplicado. Digite o Valor e escolha se deseja Aplicar Fórmula.
5. Adicione observações: Se necessário, inclua qualquer Observação relevante sobre o lançamento.
6. Confirme o cadastro: Clique em Confirmar para salvar o lançamento. A partir desse momento, a rúbrica e seu valor serão incluídos automaticamente na folha de pagamento do trabalhador dentro do período especificado.

3. Porque utilizar esta estratégia em sua empresa?

O uso do menu Lançamentos Fixos é fundamental para o Departamento Pessoal por trazer benefícios significativos como:

• Automação e Eficiência: Elimina tarefas manuais e repetitivas, como a inserção mensal de valores fixos, liberando o tempo da equipe para atividades mais estratégicas.
• Acuracidade: Reduz o risco de erros de digitação e esquecimentos, garantindo que os valores corretos sejam aplicados em todas as folhas de pagamento dentro do período estipulado.
• Organização e Controle: Centraliza a gestão de todos os eventos fixos em um só lugar, facilitando a consulta, auditoria e manutenção dos dados, o que é crucial para a conformidade e organização da empresa.

Gostou do Conteúdo? Deixe sua opinião abaixo!