A Sólides está sempre em busca de inovações que simplificam a rotina do RH e tornam os processos de contratação mais fluidos e seguros para todos, tanto empresas como candidatos. Veja só a nossa novidade:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
- O que é a Checagem de Antecedentes?
- Uso de créditos na Checagem de Antecedentes
- Qual a sua importância para as empresas e para os candidatos?
- Como a Sólides garante a proteção dos dados do candidato?
1. O que é a Checagem de Antecedentes?
É uma funcionalidade do nosso ATS que permite a consulta de dados dos candidatos. O recurso possibilita a validação de informações em bases públicas, como registros de pessoa física e ações judiciais.
Para facilitar a sua rotina, o sistema pré-preenche automaticamente os dados de busca do candidato (como CPF e nome), agilizando o processo e evitando erros.
A consulta retorna informações como nome completo, sexo, data de nascimento, situação cadastral do CPF, e também verifica a menção do CPF em ações judiciais nas áreas cível, criminal e trabalhista.
Para acessar a opção vá até o menu Vagas, acesse um dos candidatos que queria checar em qualquer etapa do processo seletivo. Para isso, basta clicar em 𓏬, ao lado do nome do candidato, acesse a opção Checagem de Antecedentes, isso vai acionar um pop-up com a interface de busca dos antecedentes. O usuário deve inserir o nome completo do candidato e clicar em Usar crédito para desbloquear as informações.
A consulta consome um crédito disponível na conta da empresa. Os créditos seguem as regras de disponibilidade e validade definidas no plano contratado.
2. Uso de créditos na Checagem de Antecedentes
Para realizar uma consulta de antecedentes, é necessário utilizar um crédito disponível na conta da empresa.
Esses créditos podem ser disponibilizados conforme o plano contratado ou adquiridos separadamente pela empresa.
Importante: os créditos possuem validade conforme as regras vigentes da plataforma. Caso não sejam utilizados dentro do período definido, podem expirar automaticamente.
Para acompanhar o consumo e a validade dos créditos disponíveis, acesse o Extrato de Créditos dentro da plataforma.
3. Qual a sua importância para as empresas e para os candidatos?
Para a empresa, a checagem de antecedentes traz eficiência e segurança, centralizando e registrando o histórico de verificações. Com as consultas rápidas, o RH ganha eficiência operacional e pode tomar decisões mais seguras e embasadas. A funcionalidade garante mais conformidade com as políticas internas e requisitos legais, pois a consulta de antecedentes pode ser necessária para cargos específicos.
É importante ressaltar que a Lesgislação Brasileira não permite a discriminação de candidatos, em função de seus antecedentes criminais, e como citado, a consulta se faz importante para alguns casos que exigem exceções. Neste link há uma lista de exemplos de cargos que podem exigir essa checagem.
Para os candidatos, a ferramenta contribui para um processo seletivo mais padronizado e seguro. Entendemos que a segurança e a conformidade são benéficas para todos.
4. Como a Sólides garante a proteção dos dados do candidato?
Na Sólides, nosso compromisso é com a criação de processos seletivos justos e eficientes. Queremos que você se sinta seguro e tranquilo ao usar nossa plataforma. Por isso, a funcionalidade de checagem de antecedentes é uma ferramenta de apoio que deve ser utilizada em total conformidade com a legislação.
É importante ressaltar que a ferramenta não substitui a análise jurídica ou a decisão final do RH, ela apenas fornece dados para auxiliar na tomada de decisão. A responsabilidade pela consulta e pela decisão de contratação é integralmente da sua empresa, não da Sólides.
Para garantir a proteção dos dados, a Sólides não armazena permanentemente os resultados das consultas. As informações ficam em cache por apenas 30 dias. Após esse período, é necessário realizar uma nova consulta para visualizar os dados. Isso elimina o risco de se formar um banco oculto de informações.
Os candidatos têm titularidade sobre seus dados e podem solicitar aos nossos clientes a exclusão ou cópia de suas informações e a Sólides atua como uma ponte para garantir os seus direitos. Caso um candidato entre em contato com sua empresa para solicitar a exclusão ou cópia de seus dados, entre em contato com nosso time de atendimento, através do botão de Suporte na parte superior desta página, que vamos oferecer todo o suporte necessário para a gestão desses dados com rapidez.
Além disso, a Sólides adota altos padrões de segurança e garante a conformidade técnica no tratamento dos dados. A consulta é feita apenas com o consentimento de candidatos em processos seletivos ou no banco de talentos, e não é permitido consultar outras pessoas.
Estamos comprometidos em orientar nossos clientes para que utilizem a ferramenta de forma ética, legal e responsável, exclusivamente para as vagas onde a verificação é um requisito legal ou de alta confiança. Nossa tecnologia é um meio seguro para a sua empresa fazer as melhores escolhas.
Caso tenha dúvidas sobre a quantidade de créditos disponíveis ou sua validade, acesse o Extrato de Créditos no sistema para visualizar o histórico de consumo e os créditos disponíveis.
Ainda tem dúvidas? Acesse outros conteúdos da Central de Ajuda ou fale com nosso time para receber suporte personalizado 💜
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