Dentro da Folha Digital é possível configurar uma rota de aprovação para a solicitação de férias, que pode ser personalizada para cada grupo econômico e realiza as mesmas validações da política de férias que a programação tradicional (quantidade de dias, se pode programar férias ainda não vencidas, entre outras).
Siga os passos abaixo para realizar a configuração da rota de aprovação de férias:
1. Módulos > Configurações do grupo econômico > Rotas de aprovação, clique em “Criar nova rota de aprovação” e selecione a configuração de rota para “programação de férias”:
O campo “para solicitações fora de prazo” existe para que a empresa possa determinar rotas diferentes para férias “dentro” ou “fora” do prazo. Por exemplo: Se as férias forem solicitadas com antecedência de 180 dias, são consideradas “no prazo” e precisam da aprovação apenas do RH. Se as férias forem solicitadas com antecedência inferior a isso podem ser consideradas “fora do prazo” e então necessitam de aprovação do gestor, além do RH.
Para considerar se as férias estão “dentro” ou “fora do prazo” utiliza-se o assinalamento abaixo, disponível na política de férias em Módulos > Configurações do empregador > Política de férias:
No campo “serviço para execução da rota” selecione “Rotas de admissão, férias, desligamento ou reajuste de salário”. Confirme a inclusão.
2. Utilize o botão “mostrar” > Pontos de aprovação > “Registrar novo ponto de aprovação”, para definir quem serão os aprovadores deste fluxo:
Tipo de ação - Ação de aprovação é necessário o usuário APROVAR ou DESAPROVAR aquela alteração. Ação de conhecimento apenas é necessário dar ciência, não demanda aprovação.
Todos que recebem a comunicação precisam aprovar? - Usando a opção “SIM”, caso a rota possua mais de um aprovador naquele passo, somente evolui para o próximo passo quando todos aprovarem. Usando a opção “NÃO”, basta que 1 dos aprovadores do passo aprove.
Prazo de execução em dias - Coloca o tempo esperado para que esse ponto de aprovação seja finalizado.
O que fazer em caso de não execução? - Caso o prazo acima definido não seja obedecido, definir o que deve ser feito com essa solicitação.
Ao confirmar as configurações acima, você definirá o público responsável por este ponto de aprovação:
Podem ser inseridos diversos pontos de aprovação numa mesma rota. No meu exemplo abaixo, configurei para ser aprovado primeiramente pelo gestor do trabalhador e posteriormente por um usuário específico do RH:
Feito isso, o processo de solicitação e aprovação de férias estará configurado. Veja abaixo na prática como funciona um exemplo de fluxo:
Na visão do TRABALHADOR:
Na visão dos aprovadores:
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