Anualmente as empresas precisam conceder o reajuste da base do sindicato para todos os colaboradores. Veja abaixo como funciona este processo na Folha Digital, composto pelos passos:
Realize os passos a seguir:
Módulos > Configurações do empregador > Cargos e Salários > Instrumento de Remuneração (opcional)
- Clique em Registrar Novo
- Preencha os campos de acordo com Documento
- Clique em Confirmar
Obs: Este passo é opcional, caso deseje informar dados sobre o instrumento que gerou o reajuste (convenção, acordo, dissídio..).
Caso se trate de um reajuste com efeitos retroativos, é importante se atentar ao conteúdo do campo “Data da Assinatura do acordo, convenção coletiva ou sentença normativa”, pois é essa informação que será levada no S-2206 na tag <dtEf>:
Se o instrumento de remuneração não for preenchido este campo <dfEf> não será enviado e a data de alteração será informada como a data de vigência do novo salário, preenchida na tela abaixo.
Módulos > Configurações do empregador > Cargos e Salários > Reajuste de Salário > Registrar Novo Processo
- Preencha os campos de acordo com a necessidade e clique em CONFIRMAR
A qual período base se refere o reajuste -> Este campo é apenas informativo para que fique gravado na ficha do trabalhador qual o período base/origem do reajuste, na coluna a seguir.
Nossa sugestão é que seja informada a competência de reajuste do salário, o mesmo que será informado no campo abaixo.
Obs: este campo somente fica gravado caso o reajuste seja feito pela rotina de reajuste (Módulos > Configurações do empregador > Cargos > Reajuste individual de salário OU Reajustes de salário). Caso seja aplicado um reajuste através da rotina de transferência o campo não será preenchido.
Período de início do novo salário -> Informar a vigência do novo salário, é o que na ficha do colaborador ficará gravado como “período”:
Reajustar os salários oriundos de qual período -> Para aplicar o % ou o acréscimo informado de reajuste, o sistema observará os salários vigentes no campo aqui informado.
Exemplo:
Salário em 01/2025 - R$ 1000,00
Salário em 05/2025 - R$ 1100,00
Reajuste de 50% concedido a partir de vigência 08/2025 sobre os salários do período 01/2025: R$ 1000,00 + 50% = R$ 1500,00 (novo salário).
Deixando em branco será aplicado sempre sobre o último salário vigente.
Logo após Confirmação abrirá uma nova tela para configurações do Reajuste
Utilize o menu a seguir para Selecionar os Trabalhadores, utilizando os filtros existentes caso seja necessário. Pode ser necessário criar mais de um reajuste caso deseje aplicar regras diferentes entre determinado grupo de colaboradores.
Importante: Sempre que houver alteração em alguma configuração da tela “descrição do processo” será necessário excluir e incluir o filtro de seleção de trabalhadores, para que o sistema atualize os trabalhadores afetados pelo reajuste com as novas configurações selecionadas.
Selecione a aba “regras de reajuste” para configurar os valores e percentuais, além de outros parâmetros.
Nesta tela é possível definir qual a regra de reajuste para o grupo incluído na aba seleção de trabalhadores (que pode ser todos os trabalhadores ou trabalhadores de uma abrangência específica, conforme filtro utilizado).
Clique no botão “aplicar nova regra de reajuste” para definir as regras (% e valores):
Aqui serão exibidas 4 opções principais de reajuste:
1. Reajuste por Dissídio Coletivo - Proporcional: Nesta tela poderá ser informado um % de reajuste e o sistema calculará uma proporção de 1/12 avos deste % para cada competência. Esta opção é útil quando a convenção coletiva determina a possibilidade de aplicação do reajuste de forma proporcional para admitidos no ano.
2. Reajuste para todos os valores de salários: Esta opção é útil quando apenas se deseja acrescentar um valor em todos os salários, seja ele em % ou em valor. É muito similar a alteração anterior, porém, sem a proporcionalidade para admitidos no ano.
3. Reajuste por faixas de salário: Aqui é possível informar um reajuste por faixa salarial.
Ex: Salários de 1000,00 até 5000,00 recebem 10%.
Salários de 5001,00 até 10000,00 recebem 5% (neste caso teria que ser criado um 2º processo de reajuste coletivo).
Esta opção é útil quando a convenção determina que até salário X o % é um, e a partir deste salário o % é outro (geralmente salário menores recebem % maiores).
4. Reajuste de um salário para outro: Esta opção é muito útil para convenções que determinam um reajuste no piso da categoria, e a empresa costuma praticar estes salários. Pois pode informar o salário antigo e o novo salário, desta forma o sistema fará a substituição.
Após informar as regras, na tela TRABALHADORES, você conseguirá conferir os novos salários e gerar o relatório em EXCEL e PDF, comparando o último salário ao novo.
Nesta mesma tela, caso haja alguma particularidade, poderá ser alterado o salário do trabalhador, como vemos a seguir:
Após a conferência dos salários, chegou a hora de efetivar essa alteração, para isso, utilize o botão aplicar reajuste:
Caso seja necessário, essa alteração poderá ser desfeita, usando o botão “estornar valores de reajuste”:
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