Como realizar o cadastro de benefício vale transporte no sistema de Folha de Pagamento Digital da Sólides?

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

1. Cadastro de Fornecedores
2. Configuração de Rotas, Linhas e Percursos
3. Vinculação de Rotas e Percursos ao Benefício
4. Vinculação de Beneficiários (Trabalhadores)
5. Realização de Pedidos de Vale Transporte
6. Vinculação de Funcionários aos Pedidos
7. Geração de Períodos e Conferência de Valores

1. Cadastro de Fornecedores

O primeiro passo é registrar a empresa responsável por fornecer o vale-transporte (operadora ou empresa fretada):

1. Acesse o menu: Módulos > Benefícios > Fornecedores.
2. Clique em Registrar Novo Fornecedor.
3. Preencha as informações do fornecedor, como Código, Nome fantasia, CPF/CNPJ, Cidade e UF.

2. Configuração de Rotas, Linhas e Percursos

Em seguida, é necessário registrar as rotas e percursos que serão utilizados pelos colaboradores:

1. Acesse o menu: Módulos > Benefícios > Configurações do Benefício.
2. Clique em Registrar Rota Linhas e Percursos (que pode estar como ROTAS E PERCURSOS).
3. Preencha as informações da rota, incluindo o Tipo de transporte. As opções incluem:
   • Ônibus (municipal, intermunicipal, metropolitano).
   • Metrô.
   • Trem metropolitano.
   • Fretado.
   • Cartão empresa.
   • Outros.

3. Vinculação de Rotas e Percursos ao Benefício

Após o cadastro, vincule as rotas e percursos ao benefício de Transporte:

1. Acesse o menu: Módulos > Configurações de Benefícios.
2. Localize o benefício "Transporte".
3. Clique no ícone de grades para visualizar detalhes e preencher as informações para vincular as Rotas e Percursos. 

4. Vinculação de Beneficiários (Trabalhadores)

Para incluir os colaboradores que receberão o VT:

1. Acesse o menu: Módulos > Gestão de Benefícios > Gestão de Benefícios > Vale Transporte.
2. Clique em Beneficiário > Incluir Beneficiário.
3. Preencha a Quantidade de dias para lançar e confirme.
   • Observação: Caso queira trazer informações da folha fechada do mês anterior, é possível usar a opção "Dados para analisar".

5. Realização de Pedidos de Vale Transporte

Os pedidos devem ser feitos mensalmente, pois a quantidade de dias é variável:

1. Acesse o menu: Módulos > Gestão de Benefícios > Gestão de Benefícios > Vale Transporte > Pedidos.

2. Clique em Novo Pedido.

3. Preenchimento dos Campos:

• Período de competência: Coloque somente o mês (Exemplo: 5).
• Período da folha de pagamento: Coloque ano/mês (Exemplo: 202505).
• Exposição ou lançamento dos valores: Deixe sempre como "Enviar para operadora do benefício".
• Intervalo de créditos: Preencha a data de início e final (Exemplo: 01/05/2025 a 30/05/2025).
• Data de vencimento: Coloque a data de vencimento do boleto da operadora (Exemplo: 28/04/2025).
• Data de entrega e Data de crédito: Mencione o dia do mês em que está realizando o pedido (Exemplo: 01/05/2025).

6. Vinculação de Funcionários aos Pedidos

Para associar os colaboradores ao pedido mensal:

1. Acesse: Módulos > Gestão de Benefícios > Gestão de Benefícios > Vale Transporte > Pedidos > Novo Pedido.

2. Localize o mês do benefício e clique no primeiro ícone (bonequinhos).

3. Clique em Beneficiários > Incluir Grupo de Trabalhadores.

4. Preencha apenas a Quantidade de dias para lançar e confirme.

Opções de Importação

• Importar arquivo: É possível importar o pedido da operadora usando a matrícula do colaborador. Clique em Excel, gere a planilha, confira se tem a mesma quantidade de dias trabalhados do pedido, ajuste a planilha usando somente a Matrícula e a quantidade de dias, e clique em importar arquivos com quantidade.
• Ajuste manual: Se for necessário editar os dias de um funcionário individualmente, localize-o e clique no lápis. Ponto de atenção: ao editar os dias, é preciso preencher o valor Total também, pois o sistema não faz o cálculo automático.

7. Geração de Períodos e Conferência de Valores

Para fechar o período e conferir o melhor desconto para o colaborador:

1. Acesse o menu: Módulos > Gestão de Benefícios > Gestão de Benefícios > Vale Transporte > Gerar Período.

2. Clique em Gerar Período.

3. Preencha o Período Inicial e o Período Final e confirme.

4. Para conferir os valores, acesse o menu: Módulos > Gestão de Benefícios > Gestão de Benefícios > Vale Transporte > Gerar Período.

5. Localize o Período e clique no ícone de Detalhes.

• O sistema trará os valores para comparar qual será mais vantajoso para o trabalhador: o desconto dos 6% ou o valor pago do benefício de vale transporte para o mesmo.

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