Informe de Rendimentos: Como gerar e extrair o Informe de Rendimentos

Validação de segurança (muito importante)

Antes de iniciar a geração do informe, é fundamental verificar se todas as folhas de pagamento do ano-calendário de referência estão com o status “Concluída” no sistema.

Atenção:
Folhas de pagamento que estiverem em aberto ou em processamento não terão seus valores considerados no Informe de Rendimentos. Isso pode gerar:

• Inconsistências nos dados;
• Divergências legais;
• Problemas de integração com o eSocial.

Por isso, faça essa conferência antes de seguir para a próxima etapa.

1. Gerando a DIRF no sistema

1. No menu principal da plataforma, acesse:
   Módulos > Cálculos e Pagamentos.

2. Em seguida, siga o caminho:
   Obrigações e Encargos > Arquivos Governamentais.

3. Clique na aba DIRF e selecione a opção Gerar DIRF.

4. Preencha as informações de geração:

       - Ano-calendário: informe o ano desejado (exemplo: 2025).

       - Responsável pela declaração: selecione um responsável já cadastrado no sistema.

Caso não encontre, o cadastro deve ser feito em:
Configuração do Empregador > Empregador > Dados Cadastrais > Responsáveis e Responsabilidades.

  5. Após preencher os dados, clique em Confirmar para iniciar a geração.

2. Localizando e visualizando os dados gerados

1. Ainda na aba DIRF, localize o ano-calendário que foi gerado.

2. No final da linha correspondente, clique no ícone de Seta (Ações).

3; Selecione a opção Mostrar/Visualizar para consultar as informações do informe.

3. Download do Informe de Rendimentos

Para baixar em lote

✅ Quando o status da DIRF estiver como “Gerado”

1. Acesse a aba DIRF.
2. Localize o ano-calendário já gerado.
3. Clique no ícone de Seta (Ações) e selecione “Mostrar/Visualizar”.
4. Acesse a aba Beneficiários.
5. Clique na opção “Imprimir Informes de Rendimentos”
6. Será possível visualizar, imprimir e efetuar o download de todos os informes em lote.

 ✅ Quando o status da DIRF estiver como “Concluído”

1. Acesse a aba DIRF.
2. Localize o ano-calendário desejado.
3. Clique no ícone de Seta (Ações).
4. Selecione a opção “Baixar Informes de Rendimentos”.

👤 Baixar de Forma Individual

1. Na tela de visualização da DIRF, acesse a aba Beneficiários.
2. Localize o trabalhador desejado na lista;
3. Clique no ícone de Download para gerar o Informe de Rendimentos em PDF.

Após o download, o arquivo estará disponível para visualização, envio ou impressão, conforme a sua necessidade.

👤 Disponibilizar para o trabalhador via plataforma Folha Digital

O Informe de rendimentos é disponibilizado automaticamente aos trabalhadores assim que a DIRF é concluída (opção Concluir DIRF). Para despublicar/publicar novamente, siga os passos:

1. Na tela de visualização da DIRF, com a DIRF Concluída, clique na setinha > Despublicar informes;
2. Na tela de visualização da DIRF, com a DIRF Concluída, clique na setinha > Publicar informes;

O informe publicado ficará disponível para o trabalhador no menu Meu Contrato > Demonstrativo IRRF:

Se a DIRF for retificada após a conclusão, o usuário do DP deve despublicar os informes e estes serão automaticamente publicados quando a nova geração for concluída.

💡Importante!

Conferência de valores

A exatidão das informações apresentadas no Informe de Rendimentos depende diretamente do fechamento correto de todas as competências do ano-calendário anterior.

Por isso, recomendamos que você:

• Confirme se todas as folhas de pagamento foram finalizadas corretamente;

• Verifique se não há competências em aberto ou com ajustes pendentes;

• Realize essa conferência antes de disponibilizar o informe aos trabalhadores.

Caso ainda tenha dúvidas, consulte outros artigos da Central de Ajuda ou entre em contato com o Suporte para obter mais orientações.

Este conteúdo é atualizado periodicamente para garantir informações claras e alinhadas às funcionalidades mais recentes do sistema.💜