Este artigo tem como objetivo explicar como configurar e utilizar os Leiautes de Exportação de Benefícios, permitindo a geração de arquivos padronizados para envio aos fornecedores, de acordo com o leiaute exigido por cada operadora.
📘 O que são Layouts de Exportação de Benefícios?
A funcionalidade Layouts de Exportação de Benefícios permite gerar arquivos nos formatos exigidos por fornecedores como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, odontológica, entre outros.
Essa automação reduz atividades manuais, minimiza erros operacionais e traz mais agilidade e confiabilidade para a gestão de benefícios.
Como cadastrar um novo Leiautes de exportação:
1º Cadastro do layout:
Para cadastrar um novo layout, siga o caminho no sistema:
Módulos > Plataforma Sólides > Layouts de Exportação Benefício
⚠️ Importante: essa funcionalidade está disponível exclusivamente para usuários BPO.
1.1. Parametrização do leiaute
Na barra de trabalho, clique em Registrar novo Layout e preencha os dados gerais do leiaute:
| Nome do leiaute | Identificação do leiaute (ex.: VT – Operadora X). |
| Delimitador | Caracter utilizado para separar os campos no arquivo (ex.: ponto e vírgula (;) , vírgula (,) ou pipe (|). |
| Formato do arquivo | Se será CSV ou TXT |
| Situação |
Ativo: disponível para uso na exportação Inativo: não disponível para geração de arquivos |
Após preencher, confirme para seguir com a configuração das linhas do arquivo.
Clique na aba “Linhas” e em seguida no botão “Inserir”.
Preencha os seguintes campos:
Descrição da linha: Identificação da linha no leiaute.
-
Tipo de linha:
Cabeçalho Primeira linha do arquivo, contendo informações gerais sobre o arquivo ou lote (ex.: nome da empresa, data de geração). Detalhe Linha que contém informações individuais de cada registro de benefício (ex.: nome do colaborador, CPF, valor do benefício). Trailler Última linha do arquivo, usada para fornecer informações resumidas ou de conferência (ex.: total de registros, valor total do lote).
Após cadastrar a linha, configure os campos que devem constar nela:
| Sequência |
Ordem dos campos dentro da linha (ex.: 1, 2, 3 …). ⚠️ Este campo é apenas interno e não é levado para o arquivo. |
| Campo | Informe o dado que será exportado (ex.: Nome do trabalhador, Valor unitário, Valor Total, Data de crédito). |
| Tipo | Informe o tipo de dado do campo, podendo ser número, data, hora, texto ou data e hora. |
| Tamanho (Tamanho que o campo terá no arquivo.) |
Se o tamanho = 0 (o sistema assume o tamanho original do campo) Se um tamanho for informado, o sistema:
|
| Alinhamento | Define se o conteúdo será alinhado à direita ou à esquerda no arquivo. |
| Completar com |
Indica como preencher o campo se o conteúdo não atingir o tamanho definido. ⚠️ Pode ser preenchido com zeros (0) ou deixar em branco. |
| Valor | Caso deseje que o campo tenha sempre um valor específico, informe-o aqui. |
| Formato | Define como a data será escrita no arquivo para campos do tipo data ou número. |
💡 Observação: Caso o leiaute do fornecedor exija que o arquivo contenha Cabeçalho, Detalhe e Trailler, será necessário parametrizar três linhas distintas, uma para cada tipo.
Após finalizar todas as configurações de linhas e campos, o layout estará disponível para utilização na configuração de benefícios.
💡 Observação: Essas definições devem seguir rigorosamente o manual técnico da operadora do benefício. Além disso, caso não localize na lista de campos previamente relacionados/referenciados que são demonstrados na lista da coluna “Campo”, será necessário realizar uma sugestão de melhoria para que o time de produto solicite a implementação.
Como vincular o leiaute configurado ao Benefício?
Após configurar o layout de exportação, é necessário vinculá-lo ao benefício correspondente para que o arquivo seja gerado corretamente.
Passo a passo:
Acesse o seguinte caminho no sistema:
Módulos > Gestão de Benefícios > Configuração de BenefíciosLocalize o benefício desejado e clique em Alterar.
No campo Layout para exportação de arquivo para Fornecedor, selecione o layout que foi previamente configurado.
⚠️ Somente layouts ativos poderão ser selecionados.Salve a alteração para que o layout fique vinculado ao benefício.
Após a vinculação, sempre que um pedido for gerado na Gestão de Benefícios, o arquivo de exportação será disponibilizado conforme o layout configurado, garantindo que as informações sejam enviadas corretamente ao fornecedor.
Caso ainda tenha dúvidas, consulte outros artigos da Central de Ajuda📚 ou entre em contato com o Suporte para obter mais orientações.
Este conteúdo é atualizado periodicamente para garantir informações claras e alinhadas às funcionalidades mais recentes do sistema.💜
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