Para que o cadastro dos colaboradores seja realizado por importação de planilha, é necessário seguir as indicações abaixo, colocando as informações exatamente como indicado:
A criação da planilha:
É possível baixar o modelo de planilha através da sua plataforma Sólides Gestão, de acordo com os seguintes passos:
- Acesse o menu Colaboradores;
- Selecione a opção Adicionar Colaboradores de uma lista;
- Selecione a opção 2. Cadastro completo para realizar o cadastro mais completo de nossa plataforma, com todos os dados dos colaboradores;
- No passo 3 apresentado na tela, selecione a opção clique para baixar, para realizar o download da planilha modelo;
- Preencha a mesma de acordo com as instruções a seguir e volte na tela de cadastro completo para realizar a importação da planilha finalizada com todos os dados.
IMPORTANTE: não apagar nem adicionar nenhuma coluna, pois isso pode gerar erro na importação; Os dados obrigatórios possuem um '*' no cabeçalho da respectiva coluna; Deve ser criada no Excel, possuindo cabeçalho e todas as células formatadas como texto.
Orientações de preenchimento:
Nome*: Nome do colaborador. Verifique se o nome está correto e se está em caixa alta, pois o sistema vai importar exatamente como está na planilha.
Matrícula: Controle interno da sua empresa.
Não é obrigatório.
Data de Nascimento*: Dia / Mês / Ano - 01/02/1992
Gênero*: Masculino, Feminino ou Não-Binário;
Estado Civil: Casado, Divorciado, Solteiro, União Estável ou Viúvo;
Não é obrigatório, mas, se preenchido, deve ser um dos mencionados acima.
Saudação: Prezado Sr., Prezada Sra., Prezado, Prezada, Amigo, Amiga, Caro, Cara, Querido, Querida;
Não é obrigatório, mas, se preenchido, deve ser um dos mencionados acima
PNE ou PCD (Pessoa com Deficiência): Sim ou Não;
Não é obrigatório, mas, se preenchido, deve ser um dos mencionados acima
Nacionalidade: Brasileira;
Naturalidade: Cidade de nascimento. Ex: Belo Horizonte, São Paulo;
Data de Admissão*: Dia / Mês / Ano - 01/02/1992
E-mail pessoal: E-mail que a pessoa utiliza fora do âmbito profissional. Ex: Facebook.
Não é obrigatório.
E-mail empresarial: E-mail profissional da pessoa. Ex: fulano@consultoria.com.br / fulano@empresa.com
Não é obrigatório.
Cargo*: O cargo que aquele colaborador ocupa. Ex: Assistente Administrativo, Analista de Negócios, Gerente, Coordenador de Vendas;
Turno: Controle interno da empresa. Pode ser Comercial, 8:00 às 18:00 e etc;
Moeda: Campo para que inclua em qual moeda o salário do colaborador é pago. Não é um campo obrigatório, mas caso seja preenchido deve ser com moedas como: Real, Dolar, Euro e moedas de países da América do Sul;
Tipo de contrato*:
- CLT;
- CLT + comissão;
- Comissionado;
- Concursado;
- Contrato;
- Cooperado;
- Efetivos;
- Estagiário;
- Estatuário;
- Parceiro;
- Prestador de Serviço;
- Sócio;
Escolaridade*:
- Curso extra-curricular;
- Fundamental Incompleto;
- Fundamental Completo;
- Médio Incompleto;
- Médio Completo;
- Superior Incompleto;
- Superior Completo;
- Pós Graduação;
- Mestrado;
- Doutorado;
Superior direto: É a coluna na qual será feito o vínculo entre líder e liderado. Para uma pessoa ser cadastrada como líder, ela também deverá estar cadastrada no sistema como um colaborador. Caso você preencha a coluna de superior direto, também será necessário preencher a coluna seguinte, que é a do e-mail do superior direto. O nome do superior direto deve estar escrito da mesma forma com que ele foi cadastrado (coluna "Nome*") para que o sistema o reconheça.
E-mail do superior direto: Deverá ser igual ao "E-mail*".
Observação: "E-mail*" é diferente de "E-mail pessoal" e "E-mail empresarial".
Grau hierárquico*: Baixo, Médio ou Alto.
(Ex: Diretores = Alto ; Coordenadores = Médio, Estagiários = Baixo)
Departamento*: Departamento ao qual a pessoa pertence. Ex: Administrativo, Comercial, RH, TI...
E-mail*: Essa é a principal forma de comunicação entre a plataforma e os colaboradores/candidatos. Seja o email pessoal ou empresarial, é através deste endereço que enviaremos o questionário Profiler, Avaliação de Desempenho, Pesquisa de Clima e etc.
Caso a pessoa não possua e-mail, favor deixar esse espaço em branco, que eu mesmo criarei um e-mail fictício para que possamos cadastrá-lo.
Salve o arquivo no formato '.CSV (Separado por ponto e vírgula)'.
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