Como realizar o cadastro completo dos colaboradores através da planilha?

Para que o cadastro dos colaboradores seja realizado por importação de planilha, é necessário seguir as indicações abaixo, colocando as informações exatamente como indicado:


A criação da planilha: 

É possível baixar o modelo de planilha através da sua plataforma Sólides Gestão, de acordo com os seguintes passos:

  1. Acesse o menu Colaboradores;
  2. Selecione a opção Adicionar Colaboradores de uma lista;
  3. Selecione a opção 2. Cadastro completo para realizar o cadastro mais completo de nossa plataforma, com todos os dados dos colaboradores;
  4. No passo 3 apresentado na tela, selecione a opção clique para baixar, para realizar o download da planilha modelo;
  5. Preencha a mesma de acordo com as instruções a seguir e volte na tela de cadastro completo para realizar a importação da planilha finalizada com todos os dados.

IMPORTANTE: não apagar nem adicionar nenhuma coluna, pois isso pode gerar erro na importação;    Os dados obrigatórios possuem um '*' no cabeçalho da respectiva coluna; Deve ser criada no Excel, possuindo cabeçalho e todas as células formatadas como texto.

colablista.gif

Orientações de preenchimento:

Nome*Nome do colaborador. Verifique se o nome está correto e se está em caixa alta, pois o sistema vai importar exatamente como está na planilha.

Matrícula: Controle interno da sua empresa.

Não é obrigatório.

Data de Nascimento*Dia / Mês / Ano - 01/02/1992

Gênero*: Masculino, Feminino ou Não-Binário;

Estado Civil: Casado, Divorciado, Solteiro, União Estável ou Viúvo;

Não é obrigatório, mas, se preenchido, deve ser um dos mencionados acima.

Saudação: Prezado Sr., Prezada Sra., Prezado, Prezada, Amigo, Amiga, Caro, Cara, Querido, Querida;

Não é obrigatório, mas, se preenchido, deve ser um dos mencionados acima

PCD (Pessoa com Deficiência): Sim ou Não;

Não é obrigatório, mas, se preenchido, deve ser um dos mencionados acima

Nacionalidade: Brasileira;

Naturalidade: Cidade de nascimento. Ex: Belo Horizonte, São Paulo;

Data de Admissão*Dia / Mês / Ano - 01/02/1992

E-mail pessoal: E-mail que a pessoa utiliza fora do âmbito profissional. Ex: Facebook.

Não é obrigatório.

E-mail empresarial: E-mail profissional da pessoa. Ex: fulano@consultoria.com.br / fulano@empresa.com

Não é obrigatório.

Cargo*: O cargo que aquele colaborador ocupa. Ex: Assistente Administrativo, Analista de Negócios, Gerente, Coordenador de Vendas;

Turno: Controle interno da empresa. Pode ser Comercial, 8:00 às 18:00 e etc;

Moeda: Campo para que inclua em qual moeda o salário do colaborador é pago. Não é um campo obrigatório, mas caso seja preenchido deve ser com moedas como: Real, Dolar, Euro e moedas de países da América do Sul;

Tipo de contrato*:

  • CLT;
  • CLT + comissão;
  • Comissionado;
  • Concursado;
  • Contrato;
  • Cooperado;
  • Efetivos;
  • Estagiário;
  • Estatuário;
  • Parceiro;
  • Prestador de Serviço;
  • Sócio;

Escolaridade*:

  • Curso extra-curricular;
  • Fundamental Incompleto;
  • Fundamental Completo;
  • Médio Incompleto;
  • Médio Completo;
  • Superior Incompleto;
  • Superior Completo;
  • Pós Graduação;
  • Mestrado;
  • Doutorado;

Superior direto: É a coluna na qual será feito o vínculo entre líder e liderado. Para uma pessoa ser cadastrada como líder, ela também deverá estar cadastrada no sistema como um colaborador. Caso você preencha a coluna de superior direto, também será necessário preencher a coluna seguinte, que é a do e-mail do superior direto. O nome do superior direto deve estar escrito da mesma forma com que ele foi cadastrado (coluna "Nome*") para que o sistema o reconheça.

E-mail do superior direto: Deverá ser igual ao "E-mail*".

Observação: "E-mail*" é diferente de "E-mail pessoal" e "E-mail empresarial".

Grau hierárquico*: Baixo, Médio ou Alto.

(Ex: Diretores = Alto ; Coordenadores = Médio, Estagiários = Baixo)

Departamento*: Departamento ao qual a pessoa pertence. Ex: Administrativo, Comercial, RH, TI...

E-mail*: Essa é a principal forma de comunicação entre a plataforma e os colaboradores/candidatos. Seja o email pessoal ou empresarial, é através deste endereço que enviaremos o questionário Profiler, Avaliação de Desempenho, Pesquisa de Clima e etc.

Caso a pessoa não possua e-mail, favor deixar esse espaço em branco, que eu mesmo criarei um e-mail fictício para que possamos cadastrá-lo.

Salve o arquivo no formato '.CSV (Separado por ponto e vírgula)'.

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