Relatórios de Ponto via Sólides Start: entenda como funciona

Objetivo do Artigo

Este artigo orienta gestores e empreendedores sobre como consultar relatórios de ponto de forma rápida e prática diretamente pelo WhatsApp, facilitando a gestão operacional do dia a dia.

Introdução: O que é e para que serve?

A funcionalidade de Relatórios de Ponto permite que administradores e líderes acessem informações essenciais da jornada de trabalho de seus colaboradores sem precisar abrir o sistema web.

Através do WhatsApp, nossa solução entrega agilidade, autonomia e um controle mais próximo sobre as rotinas do seu Departamento Pessoal.

Relatórios Disponíveis

Nesta fase, você pode realizar três tipos de consultas principais através do assistente virtual:

• Relatório de Inconsistências: Identifique rapidamente marcações de ponto que precisam de ajuste ou atenção.
• Saldo de Banco de Horas: Consulte o acumulado de horas extras ou débitos dos colaboradores.
• Espelho de Ponto (Folha de Ponto): Visualize o detalhamento completo das marcações do período.

Passo a Passo de Acesso

Para acessar os relatórios, basta seguir estas etapas simples:

1. Inicie a conversa: Abra o contato oficial do Sólides Start no seu WhatsApp
2. Escolha o relatório desejado para consulta
3. Identifique-se: Certifique-se de estar utilizando o número de telefone vinculado ao seu perfil de gestor/administrador na plataforma paga do Sólides Start para garantir o acesso aos dados.

Uso de Filtros e Visualização

Ao solicitar um relatório, o assistente poderá interagir para refinar as informações:

• Seleção de Período: Você poderá definir o intervalo de tempo que deseja consultar.
• Visualização Imediata: As informações críticas são entregues de forma proativa e simplificada na própria tela da conversa para facilitar a leitura rápida.
• Exportação: Caso precise de um detalhamento maior ou deseje arquivar o documento, o sistema enviará o arquivo correspondente para que você possa baixar e visualizar em seu dispositivo.

Visualização e Exportação

A funcionalidade foi desenhada para que você tenha os dados na palma da mão, onde você já está.

• Visualização Imediata: O sistema facilita a visualização rápida dos relatórios mais críticos de ponto.
• Acesso Direto: Você visualiza as informações essenciais diretamente na conversa do WhatsApp, sem a necessidade de migrar para o sistema web para consultas operacionais.
• Formato Conversacional: Os dados são entregues de forma simplificada, reduzindo o tempo gasto com navegações manuais e complexas.
• Segurança na Visualização: Para garantir a proteção das informações, a visualização de dados sensíveis passa por controles e validações adequadas antes de serem expostos na tela.

Dicas Finais e Boas Práticas

Para aproveitar ao máximo a ferramenta e manter a segurança dos seus dados, siga estas recomendações:

• Segurança de Dados: Nunca compartilhe informações sensíveis de colaboradores fora de canais seguros. O Sólides Start possui validações para garantir que apenas pessoas autorizadas vejam os dados.
• Gestão Proativa: Utilize o relatório de inconsistências regularmente para evitar o acúmulo de ajustes no final do mês.
• Conectividade: Por ser uma solução via WhatsApp, você tem a liberdade de consultar o saldo de horas de qualquer lugar, garantindo agilidade na tomada de decisão.

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