Geração do arquivo MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais)

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

• Cadastro do Contabilista

• Como gerar o arquivo do MANAD?

• Download e Validação

A Portaria nº 58 estabelece que as empresas que utilizam sistemas eletrônicos devem, quando solicitadas pela fiscalização, apresentar a documentação técnica de seus sistemas e os arquivos digitais de suas operações, conforme as normas do MANAD.

Diante disso, está sendo implementada a funcionalidade de geração do arquivo MANAD, com o objetivo de tornar esse processo mais simples, ágil e seguro. Com essa implementação, será possível gerar o arquivo de forma intuitiva e rápida, garantindo a correta inclusão dos dados relacionados à folha de pagamento.

Destaca-se que serão gerados apenas os registros referentes à folha, ou seja, o Bloco K.

📌Informações Importantes: Antes de iniciar a geração, certifique-se de que as movimentações do período estão com o status “Concluído”. Folhas com status “Em Aberto” ou “Em Processamento” não serão consolidadas no Bloco K.

 1. Cadastro do Contabilista

Deve-se cadastrar o contabilista que prestam serviço à empresa dentro do período das informações, seja ele CNPJ ou CPF.

Acesse: Módulos > Configurações do empregador > Dados Cadastrais > Responsáveis e responsabilidades. 

Em seguida, informe os dados solicitados.

• Tipo de Responsabilidade:  "MANAD - Contabilista/Escritório de Contabilidade".
• Nome do Responsável
• Data de início da responsabilidade
• Telefone
• Email
• Tipo de inscrição: CNPJ ou CPF
• Número de inscrição 
• Endereço completo

Após preencher todos os dados solicitados, confirme para salvar o cadastro.
 

2. Como gerar o arquivo do MANAD?

Para gerar o arquivo do MANAD, acesse: Módulos > Cálculos e Pagamentos > Obrigações e Encargos > Arquivos Governamentais > Aba MANAD

Através desta tela será possível gerar o arquivo e baixá-lo após conclusão. Para gerar, clique em “Gerar Novo Arquivo” e informe os parâmetros de geração:

• Período: Informe a data inicial e final (Ex: 01/12/2025 a 31/12/2025).
• Finalidade: Selecione o código conforme a intimação fiscal 
• Arquivo Unificado: Informar se o arquivo será consolidado com todos os estabelecimentos do empregador.
  • Não: Gera um arquivo por Estabelecimento.
  • Sim: Gera um arquivo único com todos os estabelecimentos do empregador (O campo "Estabelecimento" será desabilitado).
  • Responsável Contabilista: Selecione o contabilista do empregador.
  • Exportar Contabilizações (Registro K200): Selecione apenas se houver necessidade de auditar lançamentos contábeis.

Clique em Confirmar para iniciar o processamento do arquivo conforme parâmetros informados na geração.

 3. Download e Validação

O sistema pode gerar um arquivo ou vários, dependendo dos parâmetros informados. Na aba MANAD, localize a linha do período gerado e clique no botão Salvar ao final da linha para baixar o arquivo .txt.

Ao clicar em Salvar o sistema realizará o download do arquivo e o mesmo estará disponível para validação 

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