Como configurar a rota de aprovação de transferência?

Você sabia que as alterações contratuais/transferências dos trabalhadores podem estar sujeitas a aprovação?  Veja só como realizar este processo, caso queira vincular uma transferência a uma rota de aprovação:

1. Módulos > Configurações do grupo econômico > Rotas de aprovação, clique em “Criar nova rota de aprovação” e selecione a configuração de rota para “transferência de empregador” ou “outras transferências” (cargo, salário, local, escala, departamento, sindicato, filial, classe organizacional):

No campo “É uma rota para qual tipo de transferência?” selecione qual transferência se aplica essa rota. Caso queira utilizar rota de aprovação em todos os tipos de transferência, várias rotas devem ser cadastradas.

No campo “serviço para execução da rota” selecione “Rotas de admissão, férias, desligamento ou reajuste de salário”. Confirme a inclusão.

2. Incluindo pontos de aprovação

Utilize o botão “mostrar” > Pontos de aprovação > “Registrar novo ponto de aprovação”, para definir quem serão os aprovadores deste fluxo:

• Tipo de ação - Ação de aprovação é necessário o usuário APROVAR ou DESAPROVAR aquela alteração. Ação de conhecimento apenas é necessário dar ciência, não demanda aprovação.
• Todos que recebem a comunicação precisam aprovar? - Usando a opção “SIM”, caso a rota possua mais de um aprovador naquele passo, somente evolui para o próximo passo quando todos aprovarem. Usando a opção “NÃO”, basta que 1 dos aprovadores do passo aprove.
• Prazo de execução em dias - Coloca o tempo esperado para que esse ponto de aprovação seja finalizado.
• O que fazer em caso de não execução? - Caso o prazo acima definido não seja obedecido, definir o que deve ser feito com essa solicitação.

Ao confirmar as configurações acima, você definirá o público responsável por este ponto de aprovação:

Podem ser inseridos diversos pontos de aprovação numa mesma rota. No meu exemplo abaixo, configurei para ser aprovado primeiramente pelo gestor do trabalhador e posteriormente por um usuário específico do RH:

Feito isso, o processo de aprovação/dar conhecimento da transferência está concluído.

3. Efetuando a transferência

A transferência, independente de haver fluxo de aprovação ou não, ocorre em Módulos > Trabalhadores e contratos > Trabalhadores e contratos > Botão de ação do trabalhador > Registrar transferências.

A diferença é que a transferência sem fluxo de aprovação é aplicada imediatamente ao histórico do trabalhador (Módulos > Trabalhadores e contratos > Trabalhadores e contratos > Botão de ação do trabalhador > Dados cadastrais e contratuais > Abre o contrato > Aba Alterações), e a transferência com fluxo somente será aplicada caso seja aprovada via fluxo.

Somente o usuário com acesso ao menu TRABALHADORES E CONTRATOS terá acesso a solicitar alteração.

4. Consultar transferências aguardando o fluxo de aprovação.

Todas as transferências solicitadas e que estejam no fluxo de aprovação definido acima, são passíveis de consulta em Módulos > Movimentações > Transferência > Programação de transferências:

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