Ações em Lote: como utilizar as novas opções

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

• Onde encontrar
• Como funciona o fluxo
• Tipos de ações disponíveis
• Ajuste de Banco de Horas
• Tempo Máximo de Jornada
• Cadastro de Colaboradores
• Boas práticas
   

Onde encontrar

O menu de Ações em Lote estará disponível em:

Menu principal → Cadastros Gerais → Ações em Lote

Como funciona o fluxo

O processo de utilização das ações em lote segue um fluxo simples:

1. Selecionar o tipo de ação em lote
2. Aplicar filtros (selecione no mínimo 1 filtro)
3. Exportar a planilha
4. Preencher os dados
5. Importar a planilha novamente
6. Processar as informações

Tipos de ações disponíveis

Essa mudança ocorre porque a planilha agora permite mais de um tipo de operação, como:

• Cadastro de Colaboradores
• Ajuste de banco de horas
• Tempo máximo de jornada

Ajuste de Banco de Horas

Com a planilha de Ajustes de Banco de Horas, você poderá realizar:

• Lançamento de saldo inicial
• Quitação de banco de horas
• Quitação como hora extra

Ou seja, uma única planilha passa a centralizar diferentes tipos de ajustes.

Como funciona

• Selecione o tipo de ação em lote > Ajustes de Banco de Horas.
  
  

   

• Aplique filtros, se desejar:
  1. Colaborador
  2. Gestor
  3. Cargo
  4. Filial

Importante: É obrigatório o preenchimento de, no mínimo, um campo.

•  Clique em Baixar arquivo
  
  

   

• A planilha será gerada com os seguintes dados:
  1. Nome do colaborador
  2. CPF

Preenchimento da planilha

Você deverá informar:

• Data de ajuste
• Valor do ajuste
• Natureza de ajuste (ex: saldo inicial, quitação, etc.)
• Tipo (positivo ou negativo)

✅ Importante: Os campos da planilha são os mesmos para todos os tipos de ajuste. O que muda é a forma como você preenche as informações.

Após o preenchimento, basta importar a planilha no sistema e processar.

Tempo Máximo de Jornada

Essa ação permite atualizar, em massa, o tempo máximo de jornada dos colaboradores.

Como funciona

• Selecione o tipo de ação em lote > Tempo Máximo de Jornada

• Aplique os filtros desejados:
  1. Colaborador
  2. Gestor
  3. Cargo
  4. Filial

Importante: É obrigatório o preenchimento de, no mínimo, um campo.

•  Clique em Baixar arquivo

A planilha será gerada com:

• Nome do colaborador
• CPF

Preenchimento da planilha

Você deverá informar:

• Tempo máximo de jornada para cada colaborador

Após o preenchimento, importe a planilha e processe as informações.

Cadastro de Colaboradores

Essa ação permite atualizar, em massa, os cadastros dos colaboradores.

Como funciona

• Selecione o tipo de ação em lote > Cadastro de Colaboradores

• Aplique os filtros desejados:
  1. Colaborador
  2. Gestor
  3. Cargo
  4. Filial

Importante: É obrigatório o preenchimento de, no mínimo, um campo.

•  Clique em Baixar arquivo

Preenchimento da planilha

Você deverá informar:

• Nome Completo*
• Nome Social
• Data de Nascimento
• E-mail*
• E-mail Corporativo
• Telefone
• Sexo
• Masculino ou Feminino
• Filhos
• Identidade
• CTPS
• Série
• PIS
• Data de Admissão*
• Início da Vigência*

Atenção: Os campos marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório..

Após o preenchimento, importe a planilha e processe as informações.

Boas práticas

• Sempre utilize a planilha exportada pelo sistema (não crie uma nova do zero)
• Revise os dados antes de importar
• Evite alterar colunas padrão da planilha (como nome e CPF)
• Preencha apenas os campos necessários para a ação desejada

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