Notificação aos gestores quanto ao vencimento do período concessivo de férias

Passo a Passo

É possível habilitar a Folha Digital para notificar os gestores, via e-mail, quando o período concessivo de férias dos seus liderados está vencendo.

O e-mail é disparado nos dias configurados na política de férias, no caminho: Módulos > Configurações do empregador > Empregador > Política de férias, no campo "Envio de email aos gestores".

No dia programado, o sistema verificará quais férias estão nos períodos de atenção, alerta e crítico para fins de concessão e realizará o disparo. O próprio empregador tem autonomia para configurar o período de antecedência do último dia do período concessivo para cada um desses status, também na política de férias, em "Períodos de avaliação de férias vencidas". 

Exemplo Prático: * Período aquisitivo: 01/02/2025 a 31/01/2026 * Período concessivo: 01/02/2026 a 31/01/2027 * Se configurado "30" no campo "período crítico", estas férias serão consideradas críticas a partir de 01/01/2027. 
 

Requisitos para o funcionamento da rotina

Para que os disparos ocorram como esperado, é necessário realizar as seguintes configurações:

a) Configurar o "Envio de email aos gestores" na política de férias (Módulos > Configurações do empregador > Empregador > Política de férias).

b) Configurar os "Períodos de avaliação de férias vencidas" na política de férias (Módulos > Configurações do empregador > Empregador > Política de férias).

c) Habilitar o envio de e-mail aos gestores no cadastro de usuários (Módulos > Configurações do empregador > Usuários).

d) Configurar a hierarquia de gestores e liderados (Módulos > Trabalhadores e contratos > Gestores da empresa).

e) Caso utilize um BPO próprio (confirme verificando se possui acesso ao módulo "Meu BPO"), é necessário configurar o SMTP para envio de e-mail em Módulos > Meu BPO > Segurança > Configurações SMTP.

Segue modelo do email que será recebido pelos gestores:

Informações Importantes sobre a Frequência de Disparos

• Caso o usuário configure na política de férias que o envio de e-mail será todos os dias, o gestor receberá 1 e-mail por dia agrupando todos os períodos que, naquela data, estão dentro do período de atenção, alerta ou crítico.
• Não recomendamos o disparo diário, pois gerará um alto volume de e-mails. Recomendamos o disparo 1x por semana.
• Exceção de segurança: A partir do momento que o trabalhador entrar no período crítico, o disparo passará a ser diário, independentemente da configuração realizada na política, até que a programação das férias seja devidamente efetuada.

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