Este artigo orienta o passo a passo para configurar o cadastro do colaborador na Folha Digital, garantindo que os relatórios internos utilizem o nome social, enquanto as obrigações legais (como eSocial e seguro-desemprego) continuem recebendo o nome civil corretamente.
Passo a Passo
Para que na Folha Digital os relatórios sejam emitidos com o nome social do colaborador, realize os seguintes passos:
- Acesse Módulos > Trabalhadores e contratos;
- Acesse a ficha do colaborador em questão e clique em Alterar dados cadastrais;
- No campo "Nome do trabalhador", altere para o nome social do colaborador — esta é a informação utilizada diretamente pelos relatórios do sistema;
- Nesta mesma tela, localize a ficha complementar e informe o "Nome civil" do colaborador.
Informações Importantes sobre Impactos Legais e eSocial
Quando o campo "Nome civil" da ficha complementar é preenchido, o sistema gerencia as informações da seguinte forma para cumprir as obrigações legais:
- eSocial (Leiautes S-2200 e S-2205): O nome civil informado será enviado na tag <nmTrab>, enquanto o nome social será enviado no campo <nmSoc>.
Seguro-Desemprego: O formulário do seguro-desemprego também utilizará obrigatoriamente o nome civil do trabalhador.
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