Este artigo busca explicar como funcionam as novas funcionalidades de Ponto no Sólides Start, te orientando sobre como acompanhar informações da jornada dos colaboradores, identificar inconsistências e ganhar mais praticidade na rotina de Departamento Pessoal em empresas com até 30 colaboradores.
Como funciona?
O Sólides Start agora também apoia a gestão de ponto dos colaboradores, ajudando sua empresa a acompanhar informações importantes da jornada de forma mais simples, prática e conversacional.
A funcionalidade foi pensada para atender empreendedores e pequenas empresas que precisam ganhar tempo no dia a dia, reduzir controles manuais e ter mais visibilidade sobre a rotina da equipe.
Com as funcionalidades de Ponto, é possível acompanhar informações como faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e outras inconsistências relacionadas à jornada dos colaboradores. Dessa forma, o gestor consegue identificar pontos de atenção com mais facilidade e tomar decisões com mais segurança.
Toda a experiência acontece de forma prática pelo WhatsApp, utilizando uma comunicação simples e guiada. Assim, você pode consultar informações importantes sem depender de planilhas, controles descentralizados ou processos complexos.
Passo a passo do fluxo pelo WhatsApp
1. Configure o ponto da sua empresa
Ao iniciar a conversa com o Start, você poderá configurar o ponto da sua empresa de forma guiada.
O assistente irá orientar você nas primeiras etapas, como a importação dos dados pelo eSocial. Após autorizar o acesso, as informações serão importadas automaticamente para iniciar a configuração.
2. Informe a regra de ponto utilizada
Depois da importação dos dados, o assistente perguntará qual regra de ponto sua empresa utiliza.
Você poderá selecionar entre as opções disponíveis, como CLT ou Acordo Coletivo, conforme a realidade da sua empresa.
Caso escolha Acordo Coletivo, será possível anexar a CCT em PDF ou inserir as informações manualmente. O Start processará os dados para apoiar a configuração das regras de ponto.
3. Acompanhe inconsistências da jornada
Com a configuração concluída, o Start poderá acompanhar as informações de ponto e sinalizar possíveis inconsistências na jornada dos colaboradores.
O assistente poderá indicar, por exemplo, faltas, atrasos ou pendências identificadas durante a semana. Você também poderá acessar mais detalhes e gerar um relatório completo em PDF.
4. Consulte informações específicas
Além dos alertas, você poderá fazer perguntas diretamente pelo WhatsApp, como:
“Quem chegou atrasado hoje?”
“Quantas horas de banco o Lucas Machado tem?”
“Posso gerar um insight sobre o padrão de atrasos da equipe?”
O Start responderá com as informações disponíveis e, quando aplicável, poderá sugerir análises para apoiar a tomada de decisão.
5. Feche ou acompanhe pendências de ponto
Quando desejar fechar o ponto, o assistente poderá perguntar a data de fechamento e verificar se existem pendências antes de concluir o processo.
Caso sejam encontradas inconsistências, como faltas ou afastamentos pendentes, o Start irá orientar sobre os próximos passos. Você poderá seguir para ajuste na folha ou falar com o Departamento Pessoal, conforme a necessidade da sua empresa.
O que posso acompanhar?
Com as funcionalidades de Ponto, é possível acompanhar informações importantes sobre a jornada dos colaboradores, como:
- Faltas;
- Atrasos;
- Horas extras;
- Banco de horas;
- Pendências de fechamento;
- Inconsistências na jornada;
- Relatórios de acompanhamento.
Essas informações ajudam o empreendedor a ter mais clareza sobre a rotina da equipe e a tomar decisões com mais segurança.
Para quem essa funcionalidade é indicada?
As funcionalidades de Ponto do Sólides Start são indicadas para empreendedores, gestores em empresas com até 30 colaboradores.
Ela foi pensada para negócios que possuem uma rotina enxuta e precisam acompanhar a jornada da equipe de forma mais ágil, organizada e prática.
Quais são os principais benefícios?
Com as funcionalidades de Ponto no Sólides Start, sua empresa pode contar com mais praticidade para acompanhar a jornada dos colaboradores, mais organização na rotina de Departamento Pessoal e mais apoio na identificação de faltas, atrasos, horas extras e banco de horas.
Além disso, o acompanhamento das informações diretamente pelo WhatsApp torna a experiência mais simples e acessível, ajudando o empreendedor a economizar tempo e focar no crescimento do negócio.
As informações disponibilizadas devem ser utilizadas como apoio para acompanhamento da jornada e identificação de inconsistências. Em casos que envolvam fechamento de folha, regras específicas de jornada, banco de horas, horas extras ou aplicação de normas trabalhistas, recomendamos validar os dados com o responsável pelo Departamento Pessoal ou contador da empresa.
Ainda tem dúvidas? Acesse outros conteúdos da Central de Ajuda ou fale com nosso time para receber suporte personalizado 💜
Comentários
Por favor, entre para comentar.