Programação e Cancelamento de Férias no SuperApp do Colaborador

O que mudou?

Com a nova funcionalidade da Folha Digital, o colaborador consegue programar e cancelar férias diretamente pelo SuperApp do Colaborador, de qualquer lugar, de forma simples e segura. Isso elimina processos manuais e o envio de e-mails avulsos.

O que o colaborador pode fazer:

• Solicitar férias: Escolher datas, abono e antecipação do 13º.
• Acompanhar status: Visualizar solicitações pendentes, aprovadas e concluídas.
• Ver períodos: Consultar períodos programados e já gozados.
• Cancelar solicitação: Excluir uma programação quando necessário.

Configurações Iniciais (Responsabilidade do RH/DP)

Antes que os colaboradores possam utilizar a funcionalidade, a empresa precisa realizar três configurações obrigatórias no sistema:

1. Cadastrar a Política de Férias: Define as regras da empresa para concessão de férias, garantindo controle das solicitações e alinhamento com a legislação trabalhista. Sem essa configuração, as solicitações dos colaboradores não serão processadas corretamente.
2. Configurar a Rota de Aprovação de Férias: Define quais gestores ou níveis de aprovação participam do fluxo antes que o DP efetive o cálculo, garantindo organização e alinhamento.
3. Verificar o e-mail do colaborador: O e-mail precisa estar corretamente cadastrado no Registro do Trabalhador, pois ele é utilizado para o envio do código de autenticação no primeiro acesso ao SuperApp.

Passo a Passo para o Colaborador

Primeiro acesso ao SuperApp

1. Baixe o aplicativo: Disponível na App Store (iOS) e Google Play (Android). Pesquise por SuperApp Sólides.
2. Insira seu CPF ou e-mail: Na tela de login, informe seu CPF ou e-mail corporativo. Um código de autenticação será enviado para o seu e-mail cadastrado no RH.
   • Nota: Se não receber o código, verifique a caixa de spam ou entre em contato com o seu RH para confirmar o e-mail cadastrado.
3. Digite o código e acesse: Insira o token de validação recebido por e-mail no campo indicado para ter acesso completo às suas informações.

Como solicitar férias

1. Acesse o menu: Na tela inicial, toque nos 3 travessões no canto superior direito.
2. Selecione "Férias": No menu lateral, toque em Férias para ver seu histórico com filtros por status (Todos, Pendente, Aprovado e Concluído).
3. Toque em "Solicitar férias": O sistema exibirá automaticamente a quantidade de dias disponíveis para o período concessivo selecionado.
4. Preencha os dados da solicitação: Informe as datas inicial e final do período de gozo. Opcionalmente, indique se deseja a antecipação da 1ª parcela do 13º salário, a quantidade de dias de abono pecuniário, um comentário ou anexo.
5. Toque em "Salvar": A solicitação ficará com status Pendente até ser aprovada pela liderança, conforme a Rota de Aprovação da empresa.

Como cancelar uma solicitação de férias

1. Localize a solicitação: Na tela de Férias, encontre o período que deseja cancelar e toque sobre ele para abrir os detalhes.
2. Clique em "Excluir solicitação": Na tela de detalhes da programação, toque no botão Excluir Solicitação.
3. Cancelamento confirmado: As férias serão canceladas e o período voltará a ficar disponível para uma nova solicitação.

Perguntas Frequentes (FAQ)

O colaborador não está recebendo o código de acesso. O que fazer? 

Verifique se o e-mail está corretamente cadastrado no Registro do Trabalhador dentro da Folha Digital. Um e-mail incorreto ou desatualizado impede o envio do token de validação.

A solicitação foi enviada, mas ficou parada como "Pendente". O que acontece agora? 

A solicitação segue o fluxo definido na Rota de Aprovação configurada pelo RH. Os aprovadores receberão uma notificação e o status será atualizado no aplicativo assim que houver uma decisão.

É possível cancelar férias já aprovadas? 

O cancelamento está disponível para solicitações conforme o status permitido pelo fluxo de aprovação da empresa. Em caso de dúvidas sobre uma situação específica, o colaborador deve acionar o RH.

A funcionalidade tem algum custo adicional? 

Não. A programação e cancelamento de férias pelo SuperApp está disponível para todas as empresas que utilizam a Folha Digital, sem custo adicional.

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