Como bloquear e desbloquear edições no Controle de Ponto

A experiência de fechamento do Controle de Ponto foi atualizada para deixar a rotina mais simples e intuitiva para gestores e times de Gestão de Pessoas.

Com essa mudança, algumas nomenclaturas foram ajustadas para representar melhor o que acontece no sistema. A ação que antes era chamada de “abrir período” agora passa a ser “desbloquear período”. Já a ação de “fechar período” passa a ser chamada de “bloquear período”.

Na prática, o funcionamento continua relacionado ao controle das edições de ponto: você pode bloquear períodos que não devem mais receber alterações ou desbloquear períodos específicos quando algum ajuste ainda precisa ser feito.

O que significa bloquear um período?

Bloquear um período significa impedir novas edições nos registros de ponto até uma determinada data.

Essa ação costuma ser usada quando o fechamento do ponto já foi realizado ou quando a empresa deseja garantir que os registros de um período não sejam mais alterados.

Por exemplo: se o período for bloqueado até 31/05, todos os registros de ponto até essa data ficarão bloqueados para edição.

O que significa desbloquear um período?

Desbloquear um período significa liberar novamente a edição dos registros de ponto até uma data definida.

Essa ação é útil quando é necessário corrigir alguma marcação, tratar inconsistências, aprovar pontos pendentes ou fazer ajustes para colaboradores específicos.

Por exemplo: se o período está bloqueado até 31/05, mas você desbloqueia até 30/04, apenas os registros até 30/04 serão liberados para edição. Os períodos posteriores continuam bloqueados.

Como bloquear ou desbloquear um período pelo calendário

Você ainda pode realizar o bloqueio ou desbloqueio geral de um período selecionando uma data no calendário.

Para isso:

1. Acesse a área de fechamento ou controle de ponto.
2. Selecione a data desejada no calendário.
3. Escolha entre Bloquear período ou Desbloquear período.
4. Confirme a ação.

Após a confirmação, o sistema aplica a regra de acordo com a data selecionada.

Essa opção é indicada quando a ação deve valer para todos os colaboradores contemplados no fechamento.

Como funciona a aba Editar Bloqueio

Além do bloqueio e desbloqueio geral pelo calendário, a nova experiência conta com a aba Editar Bloqueio.

Essa aba foi criada para facilitar ações mais específicas, principalmente quando apenas alguns colaboradores precisam ter o período liberado ou bloqueado novamente.

Com ela, você pode:

• bloquear ou desbloquear edições para um colaborador específico;
• aplicar a mesma ação para vários colaboradores ao mesmo tempo;
• selecionar as datas diretamente no calendário;
• usar os filtros disponíveis para encontrar colaboradores com mais facilidade.

Essa melhoria ajuda a evitar alterações desnecessárias em toda a equipe quando a necessidade está concentrada em apenas uma pessoa ou em um grupo específico.

Quando usar a aba Editar Bloqueio

Use a aba Editar Bloqueio sempre que precisar tratar casos pontuais no fechamento do ponto.

Ela pode ser usada, por exemplo, quando um colaborador ainda tem registros em aberto, quando há ajustes em andamento, quando existem inconsistências que precisam ser revisadas ou quando apenas algumas pessoas precisam ter o período liberado para correção.

Dessa forma, você consegue manter o restante dos colaboradores bloqueado, sem comprometer o andamento do fechamento geral.

Como bloquear ou desbloquear um colaborador específico

Para alterar o bloqueio de um único colaborador:

1. Acesse a área de fechamento ou controle de ponto.
2. Entre na aba Editar Bloqueio.
3. Use os filtros para localizar o colaborador.
4. Selecione o colaborador desejado.
5. Escolha a ação: Bloquear ou Desbloquear.
6. Informe a data no calendário.
7. Confirme a alteração.

Depois disso, a regra será aplicada apenas ao colaborador selecionado.

Como bloquear ou desbloquear vários colaboradores de uma vez

A aba Editar Bloqueio também permite fazer alterações em lote.

Essa opção é útil quando mais de um colaborador precisa receber o mesmo ajuste, evitando que você tenha que repetir o processo individualmente.

Para realizar a ação em lote:

1. Acesse a aba Editar Bloqueio.
2. Use os filtros para encontrar os colaboradores desejados.
3. Selecione os colaboradores que devem receber a alteração.
4. Escolha entre Bloquear ou Desbloquear.
5. Defina a data no calendário.
6. Confirme a ação.

O sistema aplicará a alteração para todos os colaboradores selecionados.

O que acontece quando existem pendências?

Durante o fechamento, o sistema pode identificar pendências que precisam ser tratadas antes da conclusão do processo.

Quando isso acontecer, você receberá orientações para seguir com a tratativa correta. Dependendo da situação, o sistema poderá direcionar você para a tela de inconsistências, para a aprovação de registros, para a análise de afastamentos ou para os ajustes pendentes.

Esses direcionamentos ajudam a entender o que precisa ser resolvido e evitam que o fechamento fique parado sem clareza sobre o próximo passo.

(FAQ) Perguntas frequentes

A funcionalidade de abrir e fechar período deixou de existir?

Não. A funcionalidade continua existindo, mas com uma nomenclatura mais clara.

Agora, abrir período passa a ser desbloquear período e fechar período passa a ser bloquear período.

Ainda consigo bloquear ou desbloquear um período pelo calendário?

Sim. O bloqueio e desbloqueio geral pelo calendário continuam disponíveis.

A diferença é que, agora, você também conta com a aba Editar Bloqueio para realizar ações individuais ou em lote.

Posso desbloquear o ponto de apenas um colaborador?

Sim. Para isso, acesse a aba Editar Bloqueio, localize o colaborador e defina a data de desbloqueio.

Posso fazer a alteração para vários colaboradores ao mesmo tempo?

Sim. Na aba Editar Bloqueio, você pode selecionar vários colaboradores e aplicar a ação em lote.

Os filtros continuam disponíveis?

Sim. Os filtros existentes foram mantidos para facilitar a busca e a seleção dos colaboradores.