Como Cadastrar um Novo Empregador

Passo a passo

1. Criação da Unidade de Faturamento

Antes de iniciar o cadastro do Empregador, verifique se já foi criada a Unidade de Faturamento referente a este empregador.

1. Acesse o módulo Meu BPO.

2. Vá ao menu Unidades de faturamento > Registrar nova unidade.

Nota: Caso não queira separar por unidades de faturamento, crie apenas 1 padrão. Este cadastro é apenas informativo para fins de organização do BPO com relação ao faturamento de seus clientes.

2. Registro do Novo Empregador

Para cadastrar um novo Empregador, acesse o BPO previamente criado e siga as instruções:

1. Vá até o menu Meu BPO > Monitoramento > Empregadores.

2. Clique em Registrar um novo empregador.

3. Estrutura e Identificação Básica

Preencha os campos estruturais na nova tela aberta:

• Estrutura da empresa: Selecione a Unidade de Faturamento do BPO e o Grupo Econômico.

• Tipo de Pessoa e Inscrição: Defina o Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica) e o Tipo de Inscrição (1- CNPJ, 2- CPF ou 5- PIS). (Lembrando que para o eSocial, apenas são aceitos em S-1000 empregadores com o tipo 1- CNPJ e 2- CPF).

• Dados Cadastrais: Informe o Número da Inscrição do empregador, a Razão Social e o Nome comercial.

• Data de início: Será preenchida automaticamente com o dia atual, podendo ser ajustada se necessário.

• Recálculo Automático: Defina se o Recálculo será automático. Saiba mais sobre este processo no artigo Recálculo Automático de Movimentações.

• Funções e tabelas salariais: Defina se os cargos dessa empresa terão funções vinculadas, estruturando a hierarquia organizacional.

  

4. Informações de eSocial e Integrações

No quadro Informações de eSocial:

• Ambiente de envio: Selecione se o ambiente é Produção (oficial do Governo Federal com validade jurídica) ou Produção Restrita (exclusivo para testes e validações).

• Grupo do eSocial: Informe o Grupo do eSocial ao qual pertence o Empregador.

• Certificado: Marque "Sim" caso vá utilizar o certificado próprio da empresa (titularidade direta) ou "Não" caso a operação ocorra via procuração.

• Integração com ERP e Chave de API: Se aplicável, defina nesta seção. A chave de API é preenchida automaticamente pelo sistema para dar acesso a players externos.

  

• Assinatura Eletrônica: Selecione a opção "Sim" para habilitar o módulo e trazer agilidade para a gestão de documentos do empregador.

  

5. Usuário Administrador do Sistema

Na seção de identificação do usuário administrador no empregador, preencha os dados do responsável. Esta pessoa será o primeiro usuário e poderá criar outros usuários e alterar senhas.

Defina um dos perfis de acesso abaixo:

• Trabalhador e Trabalhador Externo: Visualiza exclusivamente os próprios dados.

• Gestor de Equipes: Acessa os próprios dados e os do seu time direto.

• Gestão do RH SaaS: Visão irrestrita e total das funções da plataforma.

• Gestão do RH: Possui acesso semelhante ao RH SaaS, mas com limitações (não possui acesso ao cálculo da folha e envio ao eSocial).

• Saúde e Segurança do Trabalho (SST): Acesso limitado ao cumprimento das rotinas e envios de SST.

Nota: O sistema irá sugerir uma senha temporária para o usuário administrador, que deverá alterá-la logo no seu primeiro login.

6. Logomarca e Customização Visual

Na seção LOGO DA EMPRESA:

1. Selecione a logomarca para relatórios/recibos e para as telas da plataforma (arquivos válidos: PNG, JPG, JPEG, JFIF). Busque selecionar uma imagem toda branca com fundo transparente.

2. Defina a cor principal do tema a ser utilizado nas telas da plataforma.

3. Clique em Confirmar e continuar. (Caso alguma imagem seja recusada, atualize a página para prosseguir).

7. Informações Complementares sobre o Empregador

Preencha os dados complementares importantes para compor o evento S-1000:

• Selecione a Situação da Pessoa Jurídica, o Porte do Empregador e a Tributação sobre Folha de Pagamento PIS/PASEP.

• Marque os indicativos correspondentes: Indicativo de Construtora, Indicativo de Cooperativa, Indicativo de Entidade ou Associação Desportiva e Empresa de Trabalho Temporário.

• Defina a Classificação Tributária com atenção, pois o eSocial utilizará essas opções para calcular os impostos patronais.

• Selecione a Natureza Jurídica e indique se há acordo internacional de isenção de multa.

• Selecione o Indicativo de Desoneração da Folha (se aplicável, informe o Percentual de Contribuição sobre o Faturamento). Para saber mais sobre a configuração da desoneração da folha, clique no link disponibilizado na tela.

• No campo Tributação da Contribuição Previdenciária quando Produtor Rural, defina se será sobre as folhas ou sobre a comercialização. Caso não seja produtor rural, deixe selecionada a opção "Não Aplicável".

• Indique a utilização de Registro Eletrônico de empregados.

• Preencha o Início de vigência dos dados, informando o início do respectivo histórico criado no formato AAAAMM.

8. Responsáveis e Responsabilidades

Por fim, clique no botão Responsáveis e responsabilidades para indicar os usuários responsáveis por cada ação do sistema. Observe os impactos de cada um:

• Responsabilidade de assinaturas: O usuário aqui informado receberá e-mails para assinar os documentos.

• Responsabilidade de DIRF: Essa será a pessoa enviada/impressa como responsável no arquivo gerador e no informe de rendimentos.

• Responsabilidade de PCMSO: No eSocial (leiaute S-2220), esta pessoa será enviada como responsável/coordenador do PCMSO.

  

Finalizados os cadastros, clique em Confirmar. Desta forma, o cadastro do empregador estará completo dentro da Folha Digital.

Para saber mais sobre o envio ao eSocial do evento S-1000 no sistema, confira o artigo Cadastro de Empregadores no e-Social: como funciona?