Como acompanhar o vencimento do contrato de experiência?

Erika Silveira

Atualizado 3 de julho de 2026 14:00

O objetivo deste artigo é orientar gestores e profissionais de RH sobre como monitorar os prazos e vencimentos dos contratos de experiência na plataforma Folha Digital, detalhando as ferramentas de consulta disponíveis e os critérios para notificações automáticas.

O contrato de experiência é uma modalidade de contrato por prazo determinado, prevista na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), cujo objetivo principal é permitir que o empregador avalie as aptidões técnicas e o comportamento do empregado, enquanto este verifica se adapta-se à cultura e às condições de trabalho da empresa.

De acordo com o artigo 445, parágrafo único da CLT, esse período de teste possui um limite máximo legal de 90 dias, podendo ser prorrogado uma única vez, desde que a soma dos dois períodos não ultrapasse esse teto. Caso o vínculo continue após o término do prazo estabelecido, o contrato automaticamente se transforma em um contrato por prazo indeterminado

1. Relatório contendo todos os términos previstos

Dentro da Folha Digital, o usuário Gestor do RH pode acompanhar o vencimento do contrato de experiência seguindo o caminho abaixo:

Acesse Módulos > Trabalhadores e contratos > Relatórios > Relatório de trabalhadores.
Selecione a opção TIPO DE RELAÇÃO = Contrato de experiência.
Preencha os campos "período de experiência" e "período de prorrogação".

2. Notificação via e-mail para os gestores

A Folha Digital também envia semanalmente — nas segundas-feiras — um e-mail para o gestor, contendo os contratos vincendos na próxima semana.

Para que o e-mail seja disparado, é necessário cumprir os seguintes requisitos:

Que o vencimento do contrato ocorra na semana posterior, de segunda a domingo;
Que o trabalhador com o contrato vencendo esteja ativo;
Que o trabalhador possua gestor vinculado na hierarquia em Módulos > Trabalhadores e contratos > Gestores da empresa;
Que o gestor esteja ativo e possua e-mail válido;
Que o gestor possua perfil "gestor de equipe".

Nota: Caso utilize um BPO próprio (confirme verificando se possui acesso ao módulo "Meu BPO"), é necessário configurar o SMTP para envio de e-mail em Módulos > Meu BPO > Segurança > Configurações SMTP.

3. Ficha do colaborador

O gestor também pode visualizar a data prevista para término diretamente na ficha do colaborador. Para isso, siga o passo a passo:

Acesse Módulos > Meu contrato > Minha equipe.
Selecione o colaborador desejado e clique em "Visualizar dados contratuais".
Na aba "dados contratuais", esta informação será exibida.

Ainda tem dúvidas? Acesse outros conteúdos da Central de Ajuda ou fale com nosso time para receber suporte personalizado 💜